Microsoft 365の会社でPower Automateを自分で組む人のためのコラムです。見本の工務店のMicrosoft 365を例に、料金とライセンス、最初のクラウドフローの作り方から、トリガー・条件分岐・式・エラー処理、Outlook・Excel・Teams・承認・Microsoft Forms・SharePointの自動化、Power Automate Desktopでの画面操作、Power AppsとDataverse・Copilot Studio、所有者と接続の運用まで、実際の画面と手順で書いています。
- Power Automateとは：何ができて、小さな会社のどの仕事を自動にできるかPower Automate（パワーオートメイト）はMicrosoft 365の中の手作業をつなぐ自動化の仕組みです。できることの区分、小さな工務店の仕事の棚卸し、トリガー・ア…
- Power Automateの使い方：最初のクラウドフローを作ってトリガーとアクションを覚えるPower Automateで最初の1本を作る手順を、今の新しいデザイナーの画面どおりに書きます。メールが届いたら条件で分けてTeamsに投稿するフローを例に、画面の見…
- Power Automateの料金とライセンス：Microsoft 365に含まれる範囲とPremiumが要る場面Power AutomateはMicrosoft 365のライセンスだけで標準コネクタのクラウドフローを作れます。Premium・Process・無料のPower Automate Desktopの違い、どの操作…
- Power Automate Desktopとは：無料で使えるRPAとクラウドフローの違いPower Automate Desktop（Power Automate for desktop）は、Windowsの画面操作を自動にするMicrosoftのRPAです。クラウドフローとの違い、無料で使える範囲とラ…
- Power Platformとは：Power Automate・Power Apps・Dataverse・Copilot Studioの関係Power Platformは、Power Automate・Power Apps・Dataverse・Copilot Studioなどをまとめた呼び名です。製品ごとの役割と関係、環境（既定・運用・サンドボック…
- Power Automateの導入準備：環境・接続・誰の名前でフローを作るかを先に決めるPower Automateを使い始める前に決めておくのは、誰の名前でフローを作るか、共有メールボックスやサービス用のアカウントを使うか、環境を分けるかの3つです。…
- Power Automateのトリガー：よく使うトリガーの一覧と、動かないときの確かめ方Power Automateのクラウドフローは、トリガーの選び方と設定で動く・動かないがほぼ決まります。メール・SharePoint・Forms・Teams・OneDrive・スケジュール・…
- Power Automateの条件分岐とループ：条件・スイッチ・Apply to eachの使い方Power Automateのクラウドフローで、値によって処理を分ける「条件」と「スイッチ」、複数の行や添付を1件ずつ処理する「Apply to each」、終わるまで繰り返す…
- Power Automateの式と変数：日付・文字列・配列をよく使う関数で扱うPower Automateの式の入れ方（式エディターとCopilotでの式の作成）、formatDateTime・convertTimeZone・addDays・concat・split・substring・replace・if・emp…
- Power Automateのスケジュール実行：毎朝・毎週・月末に動くフローを作るPower Automateのスケジュール済みクラウド フローの作り方を、「繰り返し」トリガーのタイムゾーン・開始時刻・設定時刻の決め方から書きます。毎朝・毎週月曜…
- Power Automateのエラー処理と実行履歴：失敗に気づき、直して再実行するPower Automateのフローが失敗したときに、実行履歴のどこを見れば原因が分かるか、401・404・429などよくあるエラーの直し方、スコープで失敗を受け止めてTeam…
- Power Automateのテンプレート：公式テンプレートから作って会社用に直すPower Automateの公式テンプレートの探し方、テンプレートから作る手順、作ったあとに必ず直す5か所、中身の読み方、そのまま使うと困ることを、メールの添付を…
- Power AutomateのHTTPとカスタムコネクタ：APIで外のサービスとつなぐPower AutomateでMicrosoftの外のサービスとつなぐ方法を書きます。HTTPアクションで外のAPIを呼ぶ手順、「HTTP 要求を受信した場合」トリガーで外からフローを…
- Power AutomateでOutlookのメールを自動化：添付の保存・振り分け・定型メールの送信Power AutomateでOutlookのメールを自動にする方法を、共有メールボックスに届く協力会社の請求書PDFを月ごとのフォルダに保存する例と、定型メールを共有メー…
- Power AutomateでExcelを自動化：表に行を足す・転記する・集計を送るPower Automateの「Excel Online (Business)」コネクタで、Formsの回答や問い合わせメールをExcelの表に足し、行を探して更新し、月初に集計を送るまでを、小さ…
- Power AutomateでTeamsに自動投稿：チャネルへの通知とメンションの付け方Power AutomateでTeamsのチャネルやチャットに自動で投稿する方法を、新しい問い合わせを営業チャネルへ、今日の現場一覧を工事チャネルへ流す2つの例で書きま…
- Teamsの承認アプリとPower Automateの承認フロー：申請から承認までを作るTeamsの承認アプリでその場の承認を回す方法と、Power Automateで休暇申請の承認フロー（SharePointリスト→上長に承認依頼→結果を書き戻す→申請者に通知）を作…
- Microsoft FormsとPower Automate：回答をExcelやリストにためて担当に知らせるMicrosoft Formsの回答をPower Automateで受け取り、SharePoint リストやExcelの表にため、Teamsとメールで担当に知らせ、回答者に受付メールを返すまでを、工…
- SharePointリストとは：作り方と、Excelの台帳をリストに移す判断SharePoint リストとは何か、Excelの表やMicrosoft Listsとどう違うかを表で整理し、空白・Excel・テンプレートからの作り方、列の種類、工務店の工事案件リス…
- SharePoint・OneDriveのファイル自動化：添付の保存・PDF変換・フォルダの整理Power AutomateでSharePointとOneDriveのファイルを扱う方法を、アクションの一覧表、案件が登録されたら案件フォルダ一式を自動で作る手順、ExcelやWordのPDF…
- Power Automateの活用事例：小さな会社でよく作るフロー15本と組み合わせ方小さな会社がPower Automateでよく作るフロー15本を、トリガー・コネクタ・ライセンス・難しさつきで一覧にしました。サンプル工務店で組んだ順番と最初の3本の…
- Power Automate Desktopの使い方：インストールから最初のフローまでPower Automate Desktop（Power Automate for desktop）のダウンロードとインストール、ブラウザ拡張機能、サインイン、コンソールとフロー デザイナーの見取り…
- Power Automate DesktopでExcel操作：転記と集計を自動にするPower Automate Desktop（Power Automate for desktop）のExcelアクション一覧、現場日報のExcelから集計表へ1行ずつ転記するフローの作り方、データ テーブル…
- Power Automate Desktopでブラウザ操作：Webの画面への入力とデータの取得Power Automate Desktop（Power Automate for desktop）のブラウザ自動化アクション一覧と拡張機能、業者の発注サイトにログインして発注を入力するフローの作…
- Power Automate Desktopの変数・条件・ループとエラー処理Power Automate Desktopで、録画やアクションを並べただけのフローを「止まらない・読めるフロー」にするための基本をまとめました。%変数%の書き方とデータ型…
- Power Automate Desktopのスケジュール実行：クラウドフローから動かす・無人で動かすPower Automate Desktopで作ったフローを、毎朝や月末に人が押さなくても動くようにする方法をまとめました。クラウドフローから呼ぶ方法とWindowsのタスク ス…
- Power Appsとは：できることと、入力画面をアプリにする判断Power Appsで何が作れるのか、キャンバスアプリとモデル駆動型アプリの違い、Microsoft 365のライセンスで使える範囲とPremiumが要る場面、スマホでの使い方を…
- Power Appsの使い方：SharePointリストから申請アプリを作るSharePointリストから自動でキャンバスアプリを作り、一覧とフォームの画面を直し、Power Fx（Filter・LookUp・Patch・SubmitForm・User()）で申請アプリに仕上…
- Dataverseとは：SharePointリスト・Excelとの違いと、使うべき場面Dataverse は Power Apps と Power Automate のためのデータの置き場です。SharePoint リスト・Excel・SQL との違いを件数・リレーション・権限・ライセンス・…
- Copilot StudioとAI Builder：Power Automateの業務でAIを使うPower Automateの業務でAIを使うときの3つの道具、Power AutomateのCopilot・AI Builder・Copilot Studioの違いと使いどころをまとめました。説明文からフロー…
- Power Automateの運用ルール：所有者・退職・接続切れ・DLPでフローを止めないPower Automateのフローは、作った人の退職、パスワードの変更、ライセンス切れ、90日動かないことなどで止まります。止まる原因を公式の仕様で整理し、所有者…
- Power AutomateとRPA・n8n・Zapierの比較：どれを選ぶかPower Automate（クラウドフローとDesktop）・n8n・Zapier・Make・UiPath・WinActorを、得意なこと・料金の数え方・つなげる先・動く場所・作りやすさで比べま…
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