Google Workspaceで会社の仕事を自分で回す人のためのコラムです。見本の料理教室を例に、プランの選び方と最初の設定から、共有ドライブやGmailの使い分け、フォームとスプレッドシートの台帳、GASでの自動化、AppSheetやLooker Studioまで、実際の画面と手順で書いています。
- Google Workspaceとは：無料のGoogleアカウントとの違い、小さな会社に向くかGoogle Workspaceは、会社のドメインでGmail・カレンダー・ドライブなどを使い、管理者がアカウントとデータを会社の持ち物として管理するための契約です。無料…
- Google Workspaceの料金：プランの違いと、小さな会社はどれを選ぶかGoogle Workspaceの料金は、プランの単価にユーザー数を掛けた月額で決まります。2026年10月時点のBusiness Starter・Standard・Plus・Enterpriseの価格と違い…
- Google Workspaceの導入手順：独自ドメイン・メールの切り替え・最初のユーザーGoogle Workspaceの導入は、申し込み、ドメインの所有権の確認、ユーザーの追加、今のメールの移行、MXレコードの切り替え、SPF・DKIM・DMARCの設定の順に進め…
- 管理コンソールの使い方：ユーザー・組織部門・最初に見直す設定管理コンソール（admin.google.com）は、Google Workspaceのユーザー・組織部門・アプリ・セキュリティをまとめて管理する画面です。2026年10月時点のメニュー…
- セキュリティの初期設定：2段階認証・外部共有の制限・退職者のアカウントGoogle Workspaceを入れたら最初に入れるセキュリティの設定を、スタッフ6名の料理教室を例にまとめました。2段階認証の必須化を全員の登録が終わってから有効…
- Google WorkspaceとMicrosoft 365の違い：どちらを選ぶか、乗り換えるときGoogle WorkspaceとMicrosoft 365のビジネス向けプランを、月額・保存容量・メール・Officeアプリ・会議・チャットで並べました。ExcelやWordのファイルをGoogl…
- 共有ドライブとマイドライブの違い：会社のフォルダの切り方Googleドライブの共有ドライブとマイドライブの違いを、ファイルの持ち主・退職したとき・メンバーの役割・使えるプラン・上限で比べました。共有ドライブの作…
- Googleドライブの共有設定：リンク共有・外部共有・権限の違いGoogleドライブのファイルを共有するときの、ユーザーを指定する共有とリンク共有の違い、閲覧者・閲覧者（コメント可）・編集者・オーナーの権限、有効期限の…
- Googleカレンダーの共有：社内の予定・教室や設備・予約スケジュールGoogleカレンダーの共有は、スタッフ同士で予定を見せる、共有カレンダーでレッスンの予定を持つ、キッチンや設備をリソースにして予約する、体験の予約ページ…
- Gmailを複数人で回す：Googleグループ・共有アドレス・振り分け・署名info@ のような共有アドレスは、Googleグループ・共同トレイ・メールの委任・専用ユーザーのどれで作るかで、費用も使い勝手も変わります。共同トレイで担当を…
- Google Chatの使い方：スペースで社内連絡をまとめるGoogle Chatは、ダイレクトメッセージ・グループの会話・スペースの使い分けを決めると社内連絡がまとまります。スペースの作り方、スレッドの使い方、メンバー…
- Googleサイトで社内ポータルを作る：マニュアル・リンク集・お知らせGoogleサイトは、Google Workspaceの全プランで使えるページ作成の機能で、社内だけに公開するポータルを追加の費用なしで作れます。できること・できないこと…
- Googleフォームの作り方：申込・予約・アンケートを受けるGoogleフォームで申込・予約・アンケートを受けるまでを、小さな料理教室の体験レッスン申込と感想アンケートを例に通して書きます。質問の形式の選び方、PCと…
- フォームの回答をスプレッドシートで管理する：確認・集計・対応状況Googleフォームの回答を、フォームの画面で確認する方法と、スプレッドシートにつないで受付の台帳として回す方法を、小さな料理教室の体験申込を例に書きます…
- Googleフォームの自動返信メール：標準機能とGASの使い分けGoogleフォームに申込が来たとき、申込者に確認メールを自動で返す方法を2つ書きます。標準の「回答のコピーを回答者に送信」でできること・できないこと、GAS…
- スプレッドシートで業務の台帳を作る：顧客・予約・在庫Googleスプレッドシートで、顧客（会員）・予約・在庫の台帳を作るときの決め方と作り方を、小さな料理教室の会員台帳・予約一覧・材料の在庫を例に書きます。1…
- スプレッドシートの関数：業務で使うXLOOKUP・QUERY・IMPORTRANGEGoogleスプレッドシートで業務の台帳を回すときに使う関数を、会員IDから名前を引く・月ごとに集計する・別ファイルから取り込む、の3つの場面に絞ってまとめま…
- スプレッドシートの共有と保護：権限・範囲の保護・プルダウン業務の台帳をGoogleスプレッドシートで複数人に触らせるときの、共有の権限・閲覧者にダウンロードさせない設定・シートと範囲の保護・プルダウン・条件付き書…
- Google Apps Script（GAS）とは：できること・始め方Google Apps Script（GAS）は、スプレッドシートやGmail、カレンダーをJavaScriptで動かすための、Google Workspaceに入っている仕組みです。できることの一覧…
- GASのトリガー：定期実行・フォーム送信時・編集時GASのスクリプトを「毎朝8時」「フォームが送信されたとき」「セルが編集されたとき」に自動で動かすトリガーの種類、シンプルトリガーとインストール型トリガ…
- GASでメールを自動送信する：スプレッドシートの宛先に1通ずつ差し込むスプレッドシートの一覧から、名前や日時を差し込んだメールをGASで1通ずつ送る方法です。MailAppとGmailAppの違い、送信済みの印で二重送信を防ぐコード、下書…
- GASでカレンダーに予定を自動登録する：予約の一覧からカレンダーへスプレッドシートの予約一覧から、Google Apps Script（GAS）でGoogleカレンダーに予定を作る方法です。予定IDを書き戻して二重登録を防ぐコード、変更とキャン…
- スプレッドシートで請求書を作り、PDFで送る：GASで月末をまとめるGoogleスプレッドシートで請求書のひな形を作り、Google Apps Script（GAS）で会員ごとにPDFを作ってドライブに保存し、確認してからメールで送る方法です。イ…
- GASが止まったとき：エラー・実行時間・上限の見方Google Apps Script（GAS）が止まったときに、どこを見て、何が原因かを切り分け、どう直すかをまとめました。よく出るエラーの表、割り当てと上限の表、実行数…
- AppSheetとは：料金・できること、スプレッドシートとの違いAppSheetは、Googleスプレッドシートなどのデータから、コードを書かずにスマホで使える業務アプリを作るGoogleの道具です。2026年10月時点の料金とプラン、Goo…
- AppSheetの作り方：スプレッドシートから業務アプリを作るGoogleスプレッドシートの表から、AppSheetでスマホの業務アプリを作る手順です。作る前の表の整え方、IDと参照（Ref）の列、列の型、入力フォーム、写真・日付…
- データポータル（旧Looker Studio）の使い方：スプレッドシートの数字をグラフにして共有するデータポータル（2026年4月にLooker Studioから名前が変わったもの）で、Googleスプレッドシートの数字を月ごとのグラフにし、社内で共有する手順です。無料版…
- Gemini for Google Workspace：Gmail・ドキュメント・スプレッドシートでどこまで使えるかGoogle Workspaceに含まれるGeminiで、Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meet・ドライブの何ができるかを、2026年10月時点のプランごとの違い、管理者の…
- Google Workspaceとn8nをつなぐ：フォーム・Gmail・スプレッドシートを外へ流すGoogleフォームの回答やGmailの受信をきっかけに、n8nでChat・Slack・kintoneへ流す方法。GASとの使い分け、Googleの認証情報の作り方（OAuth・サービスアカウ…
- スプレッドシートとkintoneの使い分けと、つなぎ方スプレッドシート・AppSheet・kintoneを料金・権限・件数・スマホ・自動化で比べ、台帳をkintoneへ移す目安を書きます。CSVでの移し方と、GASでkintoneのREST A…
- GoogleフォームとLINEをつなぐ：回答をLINEで知らせる・LINEから受け付けるLINE公式アカウントのリッチメニューからGoogleフォームを開き、回答をスタッフにLINEで知らせ、回答者には前日のリマインドをLINEで送る。LINE Notify終了後の…
- Google Workspaceのバックアップと引き継ぎ：Vault・データのエクスポート・退職時消したファイルやメールがいつまで戻るか、Google Vaultで何ができてどのプランで使えるか、データのエクスポートとTakeoutの違い、退職した人のドライブとメー…
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