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AI活用で業務の組み方を変えるAX(AIトランスフォーメーション)のコラム。

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問い合わせ・メールの自動振り分け|AIで仕分けて担当者に届ける仕組み

問い合わせメールの自動振り分けを、ルールとAI分類の使い分け、受信から分類・CRM登録・通知までの流れ、種類と緊急度の設計、誤分類への備え、営業メールの除外、2週間で始める手順まで整理して解説します。

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AIで業務効率化できる仕事|部門別の活用例と始めるときの注意点

AIで業務効率化しやすい仕事を、営業・マーケ・サポート・人事・経理総務・管理職の部門別に整理。入力、AIの処理、人の確認の型で18の活用例を紹介し、優先順位の決め方、効果の測り方、始める前の注意点まで解説します。

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AI議事録の始め方|ツールの選び方と議事録からタスクを起こす仕組み

AI議事録の仕組みと、会議ツールの標準機能・専用ツールの選び方、録音の同意の取り方を整理。議事録を「決まったこと・担当・期限」に分けてタスク管理へ流す運用も手順で解説。2週間で試す進め方や、会議の種類別の向き不向きも載せました。

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生成AIのリスクと対策|情報漏えい・著作権・誤った回答への備え

生成AIのリスクを情報漏えい・権利侵害・誤った回答・偏り・不正な指示の5つに分け、IPAや個人情報保護委員会、文化庁の資料をもとに、起きること、対策、社内で決めておくことを具体的な手順つきで解説します。

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生成AIの社内ガイドラインの作り方|決めるべき項目とひな形

生成AIの社内ガイドラインに入れる8項目と、そのまま書き換えられる条文例をまとめました。AI事業者ガイドライン第1.2版や個人情報保護委員会、文化庁の資料をもとに、入力してよい情報の線引きと運用の回し方を解説します。

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AIエージェントとは?生成AIとの違いと業務で使うときの進め方

AIエージェントの意味と、チャット型の生成AIとの違いを整理します。仕組みや、決まった手順の自動化との使い分け、業務で使うときの人の確認の置き方、小さく始める4ステップ、試験運用の記録の取り方まで、実務の目線でまとめました。

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AXとは?DXとの違いと、中小企業がAIで業務を変える始め方

AX(AIトランスフォーメーション)の意味とDXとの違いを整理し、中小企業が効果を出しやすい業務の選び方と、最初の3か月でやることを手順で解説します。AIに渡してよい情報の線引き、指示の雛形、効果の測り方まで、実務の流れでまとめました。