AI活用で業務の組み方を変えるAX(AIトランスフォーメーション)のコラム。
問い合わせメールの自動振り分けを、ルールとAI分類の使い分け、受信から分類・CRM登録・通知までの流れ、種類と緊急度の設計、誤分類への備え、営業メールの除外、2週間で始める手順まで整理して解説します。
AIで業務効率化しやすい仕事を、営業・マーケ・サポート・人事・経理総務・管理職の部門別に整理。入力、AIの処理、人の確認の型で18の活用例を紹介し、優先順位の決め方、効果の測り方、始める前の注意点まで解説します。
AI議事録の仕組みと、会議ツールの標準機能・専用ツールの選び方、録音の同意の取り方を整理。議事録を「決まったこと・担当・期限」に分けてタスク管理へ流す運用も手順で解説。2週間で試す進め方や、会議の種類別の向き不向きも載せました。
生成AIのリスクを情報漏えい・権利侵害・誤った回答・偏り・不正な指示の5つに分け、IPAや個人情報保護委員会、文化庁の資料をもとに、起きること、対策、社内で決めておくことを具体的な手順つきで解説します。
生成AIの社内ガイドラインに入れる8項目と、そのまま書き換えられる条文例をまとめました。AI事業者ガイドライン第1.2版や個人情報保護委員会、文化庁の資料をもとに、入力してよい情報の線引きと運用の回し方を解説します。
AIエージェントの意味と、チャット型の生成AIとの違いを整理します。仕組みや、決まった手順の自動化との使い分け、業務で使うときの人の確認の置き方、小さく始める4ステップ、試験運用の記録の取り方まで、実務の目線でまとめました。
AX(AIトランスフォーメーション)の意味とDXとの違いを整理し、中小企業が効果を出しやすい業務の選び方と、最初の3か月でやることを手順で解説します。AIに渡してよい情報の線引き、指示の雛形、効果の測り方まで、実務の流れでまとめました。