中小企業のkintone構築・運用

kintoneの構築を、
50万円の定額で。

アプリ作りから、LINE・メール・freeeとの連携、作ったあとの運用まで、Nexlyがまとめて引き受けます。打ち合わせの回数や作業時間で金額は変わりません。

無料で相談するサービス資料（PDF）

つなげるもの問い合わせフォーム／予約ツール／LINE／Gmail／Slack／Googleスプレッドシート／freee／Google広告／Meta広告

こんなお悩みはありませんか

Excelやスプレッドシートが増えすぎて、どれが最新か分からない
kintoneを契約したのに、現場がなかなか使ってくれない
問い合わせや申込を、毎回kintoneに手で転記している
予約の前日連絡や月末の集計に、毎月時間を取られている
アプリを作った人が辞めて、直せる人が社内にいない
頼みたいけれど、いくらかかるか分からず相談しにくい

Nexlyのkintone構築は、作るものの数で金額が決まる定額制です。
業務の整理から連携、作ったあとの運用まで、同じ担当が見ます。

Nexlyのkintone構築の特徴

特徴 1

アプリを作る前に、業務の流れを図にします

いきなりアプリを作らず、問い合わせから請求までの流れと、誰がいつ何を見るかを先に書き出します。アプリと項目はそこから決めるので、同じことを二度入力する画面が生まれず、あとから項目が増え続けることもありません。

営業・現場・経理の3段に分けた業務の流れ図。問い合わせから見積、受注、作業の予定、日報、請求・入金までを矢印でつなぎ、下に使うkintoneのアプリを並べている — 設計書では、誰がどの順で何をするかを1枚の図にしてからアプリを決めます

特徴 2

LINE・メール・freeeまで、kintoneの外もつなぎます

フォームからの取り込み、LINE・メール・Slackでの連絡、freeeへの請求の受け渡しまで組みます。kintoneに1件入れたら、そのあとの連絡と転記は人の手を離れる状態にします。

問い合わせフォーム予約ツールExcelの台帳

→

kintone顧客・案件・請求

→

LINE・メールで連絡Slackで社内に通知freeeで請求

つなぐ範囲の例

特徴 3

作ったあとも、毎朝きちんと動いているか確認します

ツール同士の連携は、エラーを出さずに止まることがあります。運用の契約中は、取り込みや通知の件数を毎朝突き合わせ、ずれた日はこちらで気づいて直します。現場から「動いていない」と言われる前に手を打ちます。

今朝の動作確認の表。フォーム・予約・LINEは件数が一致し、freeeへの受け渡しだけ1件ずれている — 取り込みや連絡の件数を毎朝突き合わせて、ずれた日はこちらから連絡します

まずは30分、いまの管理のしかたを見せてください

Excelのままでも、作りかけのkintoneでもかまいません。どのプランで足りるかをその場でお伝えします。

無料で相談する先に社内で検討したい方は、サービス資料（PDF・9ページ）をどうぞ

料金

作るものの数で決まる定額です。金額はすべて税別です。

	小さく始める	部署の仕事をまとめる	会社の仕事をまとめる
料金	50万円	100万円	200万円
動き出すまで	3週間	6週間	10週間
アプリ	5本	10本	20本
自動化	2本	5本	10本
ダッシュボード	1枚	2枚	2枚
いまのデータの取り込み	○	○	○
freeeとの連携	－	－	○

作ったあとの月額

プラン	月額	内容
改善枠	5万円	月2件までの改修、毎朝の動作確認、月1回の相談
改善枠（大）	10万円	月5件までの改修、毎朝の動作確認、ダッシュボードの更新、四半期ごとの見直し
聞ける	3万円	自分で作る人向け。月5問までの質問への回答と、月1回30分の画面共有での相談

kintoneの利用料は、サイボウズへ直接お支払いいただきます。作る本数がプランに合わないときは、近いプランから増減してお見積りします。

支援の例

846件過去分も段階を埋め直し

オンライン英会話スクール／入会手続きの管理

シートとkintoneの二重管理をやめて、一本にまとめました

進み具合を7段階に決め、活動記録を1件入れるだけで日付・担当・段階が埋まるようにしました。切り替える前に、過去の846件も段階を埋め直しています。入力欄を増やさず、もともと書いていた記録から埋まる形にしたのがポイントです。

10件→1件人が確認する件数

オンライン英会話スクール／予約ツールとの連携

面談の予約とリードを自動で照合して、確認の手間を減らしました

始めた当初は約47%の予約がリードに反映されていませんでした。メールアドレスの書き方のゆれをそろえてから照合し、同じ人の重複申込は最新を自動で選ぶようにして、人が確認する件数は10件から1件に減っています。

582件広告に受け付けられた件数

オンライン英会話スクール／広告との連携

kintoneの予約の結果を、Google広告とMeta広告へ返しています

広告で取れた申込が面談の予約まで進んだかを、kintoneから広告へ返しています。Googleには過去90日分の596件を送って582件が受け付けられ、いまは予約が入るたびに自動で積まれていきます。

担当するのは代表の大林です

株式会社Nexly 代表取締役大林諒

制作会社にいた頃から、広告から問い合わせ、受注までの数字を追う仕組みを作ってきました。いまは中小企業のkintoneとSalesforceの構築、広告の計測、業務の自動化を支援しています。

ご相談から設計、構築、作ったあとの運用まで同じ担当が見るので、話が途中で伝言になりません。現場の方が実際に入力する画面も、一緒に触りながら決めます。

8年Web制作会社で、カスタマーサポートと社内システムの部署の部長
約500社サイト制作と、社内の顧客管理システムの開発・導入を担当
3社グループ会社のマーケティングの責任者を兼務
2024年株式会社Nexlyを設立

ご相談から本番までの流れ

1
無料相談
オンラインで30分ほど、いまの管理のしかたと困っていることを伺います。
2
設計書のご提出
業務の流れ、作るアプリと項目、自動化の一覧をまとめ、プランと金額を確定します。
3
構築
設計書どおりに作り、途中で実際の画面を触っていただきながら直します。
4
取り込みと切り替え
いまのデータを移し、使い方をご説明してから本番に切り替えます。
5
運用
使いながら出てくる直しを、月額の改善枠で毎月受けます。

よくあるご質問

kintoneをまだ契約していません。: 契約前のご相談から承ります。必要なユーザー数とコースの見立ても設計書に入れます。
社内で作ったアプリの手直しだけでも頼めますか。: はい。いまあるアプリを見せていただき、直す範囲でお見積りします。
作ったアプリは誰のものですか。: 貴社のkintoneの中に作るので、すべて貴社のものです。契約が終わってもそのまま使えます。
有料のプラグインは使いますか。: 標準の機能と自動化で組める範囲を先に考えます。有料のプラグインが必要なときは設計書の段階でお知らせし、費用は貴社のご負担です。
打ち合わせは対面ですか。: オンラインで進めます。画面を共有しながら、実際のアプリを触って確かめていただきます。

kintoneの作り方コラム

自分で作る方のために、業務ごとの作り方を、作る順番どおりにまとめています。

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