kintoneのアプリを自分で作る人のためのコラムです。業務ごとに、どんな項目を置いて、どう設定して、どこでつまずきやすいかを、作る順番どおりに書いています。
はじめての人はここから
まだ1本も作っていないなら、上から順に読むと迷いません。
- kintoneとは。何ができて何ができないか（作る人目線）kintoneで何が作れて何が作れないかを、実際にアプリを作る側の目線で整理しました。アプリ・プロセス管理・スペース・API・プラグインの役割、標準でできない…
- kintoneの使い方。最初の1週間で覚える基本操作kintoneを使い始めた人が最初の1週間で覚える操作を、ログイン後の画面、レコードの登録・編集・削除・コメント、一覧の絞り込み、検索、通知、スマホ、添付フ…
- kintoneアプリの作り方。最初の1本を30分で作るkintoneで初めてアプリを作る人向けの手順。問い合わせ管理アプリを例に、作る方法の選び方、フィールドの種類の早見表、一覧と通知の設定、公開と更新の違い、…
- Excelの管理表をkintoneに移す手順。取り込みで崩れない整え方Excelの管理表をkintoneへ移す手順を、ファイルからアプリを作る入口と既存アプリに読み込む入口の使い分けから書きます。読み込む前の整え方10項目、型の選び…
- kintoneの料金。プランの違いと、どれを選ぶかkintoneのライト・スタンダード・ワイドの3コースの月額と年額、最小ユーザー数、コースごとにできないこと、無料お試しの範囲、オプションと別費用、人数を増…
業務別に作る
よくある業務のアプリを、項目の設計表と設定の手順つきで1本ずつ作ります。顧客管理と案件管理のように、つないで使うものは上から順に読むのがおすすめです。
- kintoneで顧客管理アプリを作る全手順（項目設計から一覧・通知まで）顧客管理アプリを最初から最後まで作る手順です。1レコードの単位と先方担当者の持ち方、重複を防ぐ設定、自分の担当だけを出す一覧、放置を知らせるリマインダ…
- kintoneで案件管理を組む。顧客管理とつなぐ作り方案件（商談）を顧客管理とは別のアプリにして、ルックアップと関連レコード一覧でつなぐ手順を最初から最後まで。ステータスの持ち方、今月の受注予定や自分の…
- kintoneで在庫管理アプリを作る。入出庫と残数の計算まで商品マスタと入出庫記録の2アプリで在庫を管理する作り方。区分で符号を変える計算式、商品別の残数を出す集計、発注点の扱い、棚卸と期首繰越まで通して書きま…
- kintoneで請求書を作って出す。明細テーブルと計算式、印刷までkintoneで請求書アプリを作る全手順。明細テーブルの計算式、消費税の端数と軽減税率、請求番号の採番、ステータスと入金の管理、標準の印刷でどこまで出せて、…
- kintoneの日報アプリの作り方。書く側がラクな項目設計続く日報アプリをkintoneで作る手順。必須を3つに絞る項目設計、顧客管理とつなぐ訪問記録、上司だけが触れる確認欄、コメントの通知、件数のグラフ、提出後の…
- kintoneでワークフロー（承認フロー）を組む。プロセス管理の設定手順kintoneのプロセス管理で申請・承認の流れを作る手順を、経費申請を例に最初から最後まで。ステータス・アクション・作業者の決め方、金額で承認者を変える分岐…
機能ごとに知る
ルックアップや計算式、アクセス権のように、どのアプリでも使う機能を1つずつ掘り下げます。業務別の記事で出てきた設定を、あとから詳しく知りたいときに読んでください。
- フォームのレイアウトの作り方。グループ・スペース・ラベルで見やすくするkintoneのフォームを、入力する人が迷わない形に整える手順。ラベル・スペース・罫線・グループの使い分け、幅のそろえ方、タブ表示の代わりの手、スマホと印刷…
- 計算式の書き方。条件分岐（IF）と日付計算のパターン集kintoneの計算式を、計算フィールドと文字列（1行）の使い分け、演算子と関数の全一覧、フィールドコードの扱いから、税込・IFの入れ子・日付の差・年齢・時間…
- テーブル（サブテーブル）の使い方。できること・できないことkintoneのテーブル（サブテーブル）を、置き方から行ごとの計算、SUMでの合計、ルックアップ、CSVでの読み込みと書き出しまで通して書きます。別アプリにするべ…
- ルックアップの使い方。自動取得・一括更新の実際ルックアップは他のアプリの値をコピーする機能で、元を直しても取得済みの値は変わりません。設定項目の全部、取得とクリアの動き、ファイル読み込みでの取り…
- 関連レコードの使い方と集計のやり方関連レコード一覧は別アプリのレコードを並べて見せるだけで、合計は出せません。設定項目の全部、キーにできるフィールドの組み合わせ、顧客ごとの案件合計を…
- 一覧の作り方。絞り込み・並び替え・カレンダー表示までkintoneの一覧を、表形式・カレンダー形式・カスタマイズの3つの表示形式から作る手順。絞り込みの演算子と今日・今月などの日付条件、ログインユーザーで自分…
- 通知の設定。見落とされない通知の作り方アプリの条件通知・レコードの条件通知・リマインダーの条件通知の違いと設定手順、「自分宛」と「すべて」の差、メール・スマホへの届き方、コメントのメンシ…
- アクセス権の設計。部署・役職で見せる範囲を分けるkintoneのアクセス権を、システム・スペース・アプリ・レコード・フィールドの層で整理し、部署ごと・役職ごと・自分の担当だけに見せる3つの設定例を手順付き…
- ポータルとスペースの使い方。社内の入口を作るkintoneのポータル、スペース、スレッドの違いから、お知らせ掲示板の書き方、2枚目以降のポータルとウィジェット、部署別の入口、ゲストスペース、JavaScript…
- kintoneのアプリテンプレートの作り方と配り方。含まれない設定と社内での管理まで作ったアプリをテンプレートにして、社内の別部署や別のkintone環境に配る手順。書き出しの2つの経路、含まれない設定、関連付いたアプリのまとめ方、再利用や…
- kintoneのプラグインとは。入れ方・選び方・注意点プラグインの正体とJavaScriptカスタマイズとの違い、システム管理での読み込みからアプリへの追加までの手順、選ぶときに見る10の点、外部にデータが出るかの…
- kintoneのJavaScriptカスタマイズ入門。最初の1本を動かすまでアプリにJavaScriptを入れる場所、イベントの書き方、保存前のチェック・表示の切り替え・一覧のボタンの3例、REST APIの呼び方、デバッグと戻し方まで。最初の…
- kintone REST APIの使い方。APIトークンの発行からレコードの取得・登録までkintoneのREST APIを外から動かすための手順を、APIトークンの発行からcurlでの取得・登録・更新、クエリの書き方、1万件を超える取得、エラーの読み方、回数の…
ほかのサービスとつなぐ
Slack・Teams・LINE・Googleのスプレッドシートやカレンダーと、kintoneをつなぐ手順です。標準の機能でできる範囲と、少し手を入れる範囲を分けて書いています。
- kintoneとSlack／Teamsの通知連携kintoneの更新をSlackやTeamsのチャンネルに出す方法を、標準のSlack連携、メール転送、Webhookと中継、iPaaS、プラグインまで並べて比べます。Webhookの設定と…
- kintoneとLINEの連携。できることと組み方LINE公式アカウントで受けた問い合わせをkintoneに記録し、kintoneから個別にLINEを送る組み方。Messaging APIの基本、連携サービス・iPaaS・自前の中継の選び…
- kintoneとGoogleスプレッドシートの連携kintoneとGoogleスプレッドシートをつなぐ4つの方法と選び方。CSVの書き出しと取り込み、Apps ScriptとREST APIでの取得と登録、二重登録を防ぐキー、定期実行…
- kintoneとGoogleカレンダーの連携。予定を二重に入れない作り方kintoneの訪問・面談・予約の予定をGoogleカレンダーに出す作り方。カレンダー形式の一覧で足りるかの判断から、Apps Scriptで予定を作って変更とキャンセルま…
画面に出てくる言葉の意味はkintone用語集にまとめています。
コラムの書き方
- 設定の名前や制限は、kintoneの公式ヘルプで確かめてから書いています。
- 画面の画像は、記事に書いたとおりに作ったサンプルアプリで撮っています。
- 手順は、実際に作るときの順番に並べています。
運営している会社や記事の方針は、運営者情報にまとめています。