Notionを会社の仕事で自分で組む人のためのコラムです。見本の料理教室のワークスペースを例に、導入と料金プラン、ワークスペースとデータベースの設計から、タスク管理・議事録・社内wiki・顧客管理の作り方、共有と権限、Notion AI・オートメーション・n8nとの連携、移行と定着まで、実際の画面と手順で書いています。
- Notionとは:何ができて、小さな会社のどの仕事に向くかNotion(ノーション)でできること、向く仕事と向かない仕事、ページ・ブロック・データベースの仕組み、個人利用と会社利用の違い、データの置き場所までを、…
- Notionの使い方:最初の1時間でページ・ブロック・データベースを覚えるNotionを初めて触る人が最初の1時間でやることを、ページを作る・ブロックを足す・ページを入れ子にする・データベースを1つ作る、の順に書きました。よく使う…
- Notionの料金プラン:フリー・プラス・ビジネス・エンタープライズの違いと選び方Notionのフリー・プラス・ビジネス・エンタープライズの違いを、料金・ゲスト・ファイル・ページ履歴・チームスペース・SAML SSO・Notion AIの扱いで比べ、6人…
- Notionの導入手順:会社のワークスペースを作り、メンバーを招待する会社でNotionを入れるときの手順を、決めておくこと・会社のワークスペースの作り方・メンバーとゲストの招待・メールのドメインでの自動参加・最初に作るチー…
- Notionのワークスペース設計:チームスペース・ページの階層・名前の決まりNotionのワークスペースが散らからないように、チームスペースの切り方、ページの階層、データベースの置き場所、名前の決まりを小さな料理教室の例で最初から…
- Notionのテンプレートの使い方:公式テンプレートを会社用に直して配るNotionの「テンプレート」には、テンプレートギャラリー・データベースのテンプレート・ボタンの3つの意味があります。違いを表で整理し、公式テンプレートを会…
- Notionのデータベースとは:表・ボード・カレンダー・タイムラインの使い分けNotionのデータベースは「1行が1ページ、列がプロパティ」の表です。シンプルな表との違い、テーブル・ボード・タイムライン・カレンダーなどビューの使い分け…
- Notionのデータベースの作り方:プロパティの種類と設計の決め方Notionのデータベースは、作る前のプロパティの設計で使いやすさが決まります。プロパティの種類の一覧、セレクトとステータス・ユーザーとテキストの使い分け…
- Notionのリレーションとロールアップ:2つのデータベースをつなぐNotionのリレーションは2つのデータベースのページ同士をつなぐプロパティで、ロールアップはつないだ先の値を数えたり合計したりするプロパティです。レッスン…
- Notionの数式(関数):期限・進み具合・金額をよく使う式で計算するNotionの数式プロパティは、同じ行のプロパティやリレーションでつないだ先の値から、期限までの日数・期限切れの判定・進み具合・税込み金額などを自動で計算…
- Notionのビューとフィルター:人ごと・期限ごとに見せ分けるNotionのデータベースは、フィルター・並べ替え・グループ化を組み合わせたビューを作ると、受付・講師・代表がそれぞれ自分に要る行だけを見られるようになり…
- NotionのCSVインポートとエクスポート:Excelやスプレッドシートから移すExcelやGoogleスプレッドシートの一覧は、CSVに書き出してNotionのデータベースに取り込めます。取り込む前に整える列(日付・選択肢・人)、型がずれたときの…
- Notionでタスク管理:担当・期限・状態のデータベースを作るNotionのタスク管理を、担当・期限・ステータスの3つを軸にした1つのデータベースで作る手順をまとめました。ボードと自分のタスクと期限切れのビュー、サブア…
- Notionでプロジェクト管理とガントチャート:タイムラインで進み具合を見るNotionでプロジェクトとタスクの2つのデータベースをリレーションでつなぎ、タイムラインのビューでガントチャートにする手順をまとめました。開始日と終了日の…
- Notionで議事録:会議のテンプレートと、決まったことをタスクにつなぐNotionで議事録を1つのデータベースにまとめ、毎週の会議のテンプレートを自動で作り、決まったことをタスクのデータベースにつなぐ手順をまとめました。Notion…
- Notionで社内wikiとマニュアル:探せて古くならない置き方Notionで社内wikiとマニュアルを作るときの構成、ページで作るかデータベースで作るかの判断、wikiのオーナーとページの認証(有効期限)の機能と使えるプラン…
- Notionで顧客管理・案件管理:小さな会社の簡単なCRMを作るNotionで顧客管理と案件管理を作る手順を、小さな料理教室の体験申込を例に書きます。データベースの設計表、ボードで段階を動かす方法、電話やLINEのやり取り…
- Notionのカレンダー:予定とシフトの管理、Googleカレンダーとのつなぎ方Notionで「カレンダー」と呼ばれる3つのもの(データベースのカレンダービュー・Notionカレンダーのアプリ・Googleカレンダーの埋め込み)の違いと、レッスン予…
- Notionで日報・勤怠・採用の管理:社内の台帳を1か所にまとめるNotionで日報のデータベースとテンプレートを作り、代表が見るビューを用意する手順、勤怠をNotionで付けるときの限界、応募者と選考の段階・面接のメモを管理…
- Notionの共有と権限:メンバーとゲストの違い、ページごとの権限の決め方Notionのメンバーとゲストの違い(料金・見えるもの・招待の仕方・ゲストの上限)、ページの権限の種類と親ページからの引き継ぎ、チームスペースの権限との関…
- Notionのウェブ公開:ページをサイトとして出すときの設定と注意Notionのページをウェブに公開する手順と、検索・複製・ドメインの設定、Notion サイトの独自ドメインとプランの違い、出してよいページと出してはいけないペー…
- Notionのセキュリティとバックアップ:退職・誤削除・持ち出しに備える退職者のアカウントの外し方とページの引き継ぎ、ゴミ箱とバージョン履歴の日数、ワークスペースのエクスポートとAPIでのバックアップ、2段階認証・SAML SSO・…
- Notion AIの使い方:要約・下書き・検索で業務の何が楽になるかNotion AIでできること(Notionエージェント・インラインのAI・翻訳・ミーティングノート・データベースのAI自動入力・エンタープライズサーチ)を今の機能名で…
- Notion AIの料金:どのプランで何回使えるかと、入れる判断Notion AIがどのプランでどこまで使えるかを2026年10月時点の料金ページとヘルプどおりに表にし、以前のアドオンからの変更、StandardとSelectのクレジット、6…
- Notionのボタンとオートメーション:繰り返しの作業を自動にするNotionのボタンとデータベースオートメーションの違い、使えるきっかけと動作の一覧、「今日の締め作業を作る」ボタン、状態が変わったら担当に知らせる設定、S…
- Notionのフォーム:申込や問い合わせをデータベースに直接ためるNotionのフォームの作り方、質問とデータベースのプロパティの対応、回答できる人の設定、回答の通知と自動化、お客様の申込に使うときの個人情報・迷惑な送信…
- NotionとSlack・Googleカレンダー・Teamsの連携:通知と予定をつなぐNotionの公式の連携で何がつなげるかの一覧、Slackへの通知・リンクのプレビュー・Slackからタスクを作る手順、Googleドライブのファイルの埋め込み、Teams・Ou…
- Notion APIの使い方:インテグレーションを作って外からデータを読み書きするNotion APIでできること・できないことの一覧、内部インテグレーション(コネクション)を作ってページに接続する手順、curlでデータベースに1行足して読む例、…
- Notionをn8nとつなぐ:フォーム・メール・kintoneから自動で登録するn8nのNotionノードでできる操作と認証の作り方、ホームページのフォーム申込を体験申込に入れて受付に知らせる手順、Gmailの問い合わせをタスクにする手順、kin…
- Notionへの移行:Evernote・Confluence・Excelから引っ越す手順Notionが取り込める元の一覧と上限、Evernote・Confluenceからのインポート手順と崩れるもの、Excelやスプレッドシートの台帳とGoogleドキュメントのマニュアル…
- Notionが使いにくいと言われる理由と、社内に定着させる運用の決まり自由すぎて散らかる・どこに書くか決まっていない・重い・スマホで入れにくい・通知が多い、というNotionが使いにくいと言われる理由ごとの直し方、どこに何を…
- Notionとkintone・Confluence・Googleドキュメントの比較:どれを選ぶかNotion・kintone・Confluence・Google Workspace(Googleドキュメント)・Evernoteを、得意なこと・料金の考え方・権限・データの量・承認の流れ・帳票・社外と…
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