RPA（パソコンの画面操作の自動化）の開発や導入を外に頼もうとしている、Microsoft 365を使っている社員5〜50名ほどの会社に向けたページです。Power Automate（パワーオートメイト）で組む場合に、何を頼めて、ライセンスと開発費がそれぞれいくらかかり、どのくらいの期間で動き出すかを書きます。専用のRPA製品と比べた向き不向きも書くので、読み終わるとPower Automateで組むか、どこに頼むかが決まります。料金は2026年11月時点の値です。
先に答えると
Power AutomateでのRPAは、画面を操作するデスクトップフロー（Power Automate for desktop、検索ではPower Automate Desktopと呼ばれる）と、メールやExcelやTeamsをAPIでつなぐクラウドフローを組み合わせて作ります。頼む前に知っておくと判断が早いのは、画面操作で作らなくていい作業が意外に多いことです。Microsoft 365の中の作業は、画面操作よりクラウドフローで作ったほうが止まりにくく、ライセンスも少なく済みます。
- 頼めるのは、手作業の棚卸し、クラウドフローとデスクトップフローの作成、承認と入力画面、止まったときの知らせ、所有者と接続の運用の決まり
- Nexlyはクラウドフロー3本で2週間・15万円から。画面操作の自動化（Desktop）を含むのは8週間・80万円の段（税別）
- ライセンス料は別。人が見ている前で画面操作を動かすならPower Automate Premium（1ユーザー月2,248円）、夜間など人がいないときに動かすならPower Automate Process（1ボット月22,488円）。2026年11月時点・税抜・年払い
- 自分のパソコンで、自分が見ている前で動かす画面操作なら、無料の範囲で作れる。数本なら頼まなくていい
頼める範囲
RPA開発という言葉は、依頼先によって範囲が違います。ロボット（自動で動く手順）を作って渡すところまでの会社もあれば、どの作業を自動にするかの棚卸しや、止まったときに誰が気づくかの決まりまで受ける会社もあります。比べるときは、次の作業ごとに含むかどうかを確かめます。Nexlyの場合は次のとおりです。
| 作業 | Nexlyの定額に含む | 別に相談 | 引き受けない |
|---|---|---|---|
| 手作業の棚卸しと設計（どの作業を・どのフローで・誰に知らせるか） | 15万円の段から含む | － | － |
| 環境と接続の準備・フローの所有者の設定 | 15万円の段から含む | － | － |
| クラウドフロー | 3本・8本・15本まで（段ごと） | 本数が超えるとき | － |
| Outlook・Excel・Teams・SharePointとのつなぎ込み | 15万円の段から含む | － | － |
| 条件分岐・承認・失敗したときの知らせ | 40万円の段から含む | － | － |
| SharePointリストの台帳とPower Appsの入力画面 | 40万円の段から含む | － | － |
| Excelの台帳からSharePointリストへの移行 | 40万円の段から含む | － | － |
| Power Automate Desktopでの画面操作の自動化 | 80万円の段に含む | 画面操作だけを数本頼むとき | － |
| 所有者・接続・環境の運用の決まり（退職と担当替えの手順） | 80万円の段に含む | － | － |
| HTTP・カスタムコネクタ・n8nでの外のサービスとの連携 | 80万円の段に含む | － | － |
| ライセンスの販売と請求 | － | － | 引き受けない（Microsoftか販売店） |
| 24時間の監視・常駐 | － | － | 引き受けない |
画面操作の自動化は80万円の段に入っています。業者の発注サイトへの入力だけを自動にしたい、のように画面操作だけを数本頼みたい場合は、近いプランから増減して見積ります。
料金と、何で金額が決まるか
Nexlyの料金は、自動にするフローの本数で決まる3つの定額です。金額はすべて税別です。
| 項目 | 小さく始める | 部署の仕事を自動にする | 会社の仕事を自動にする |
|---|---|---|---|
| 料金 | 15万円 | 40万円 | 80万円 |
| 使い始めるまで | 2週間 | 4週間 | 8週間 |
| 作るクラウドフロー | 3本 | 8本 | 15本 |
| 承認・失敗の知らせ・入力画面 | － | ○ | ○ |
| Desktopでの画面操作の自動化 | － | － | ○ |
| 運用の決まり・外のサービスとの連携 | － | － | ○ |
| 使い方の説明会 | 1回 | 2回 | 3回 |
作ったあとの月額は次の3つです。
| プラン | 月額 | 内容 |
|---|---|---|
| 管理おまかせ | 1.5万円 | フローの実行履歴と失敗の確認、切れた接続のつなぎ直し、退職と担当替えのときの所有者の付け替え、Microsoft側の仕様変更への追従、月1回の報告 |
| 改善と運用 | 5万円 | 管理おまかせの内容に加えて、フローや入力画面の直しや追加を月2件、月1回の打ち合わせ |
| 聞ける | 2.5万円 | 自分で組む人向け。月5問までの質問への回答と、月1回30分の画面共有での相談 |
前任者が作ったフローやロボットが止まっている場合は、1週間・8万円の点検から始められます。止まっているフロー、辞めた人や個人の名前だけで動いているフロー、切れかけている接続、失敗しても誰にも知らせが行かないフロー、ライセンスが足りないコネクタを一覧にし、直す順番と金額を報告書にします。そのまま構築を頼む場合は、構築の料金から差し引きます。
開発費を動かすのは、フローの本数、画面操作が要るかどうか、相手の画面の数と複雑さ、承認や分岐の数、失敗したときの扱いをどこまで作るか、の5つです。画面操作は相手の画面が変わると止まるので、作る手間だけでなく直す手間も見ておきます。
ライセンス料は開発費とは別です。2026年11月時点の公式の料金ページの表示（税抜・年払いの月あたり）と、公式のライセンスの説明は次のとおりです。
| ライセンス | 料金 | 画面操作でできること |
|---|---|---|
| Microsoft 365に含まれる範囲 | 追加なし | 標準のコネクタのクラウドフローが中心 |
| Power Automate 無料 | 0円 | デスクトップフローを自分のパソコンで作り、人が見ている前で動かす。共有はできない |
| Power Automate Premium | 2,248円／ユーザー | 人が見ている前で動かす有人のボットが1つ。Premiumのコネクタも使える |
| Power Automate Process | 22,488円／ボット | 人がいなくても動く無人のボットが1つ |
| Power Automate Hosted Process | 32,233円／ボット | Microsoftが用意する仮想マシンで無人で動かす |
無人で動かすときも、パソコンを登録する人と、クラウドフローからデスクトップフローを呼ぶときの接続の人にはPremiumが要ります。夜間に1台で動かすだけなら、Premium1つとProcess1つの組み合わせが基本です。どのフローに何が要るかは設計のときに一覧にし、標準のコネクタで済む形を先に考えます。
依頼先の種類と選び方
| 依頼先 | 向いている依頼 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 自分で作る（無料のPower Automate for desktop） | 自分のパソコンで、自分が見ている前で動かす数本 | 作った人しか直せない状態になりやすい。手順を書き残す |
| 専用のRPA製品とその販売会社 | ロボットを多数並べて動かす、部署ごとにたくさんの画面操作を作る | 製品ごとに料金の形と必要なパソコンが違う。機能と料金は各社の公式で確かめる |
| Microsoft 365の販売店（CSP） | Premium・Processのライセンスの購入と請求の窓口をまとめたい | フローの作成をどこまで含むかは店ごとに違う |
| SIer・RPAの開発会社 | 基幹のシステムの画面操作が多い、数十本を一度に作る、24時間の監視が要る | 体制が大きい分、数本だけの依頼は扱っていないことがある |
| Power Automateを引き受ける小さな会社（Nexlyなど） | メール・Excel・Teamsの自動化と画面操作を合わせて、所有者と接続の運用まで同じ担当に見てほしい | 常駐や24時間の監視は無い |
| フリーランス | 1つの画面操作を作る、のように作るものがはっきりしている | 誰の名前で動いているか、接続とパスワードの持ち主を自社に残す |
Power Automateが向くのは、Microsoft 365をすでに使っていて、自動にしたい作業の多くがOutlook・Excel・Teams・SharePointの中にあり、画面操作はその一部、という会社です。画面操作とクラウドフローが同じ道具でつながり、ライセンスもMicrosoftとの契約にまとまります。
専用のRPA製品が向くのは、自動にしたい作業のほとんどが画面操作で、ロボットの数が多く、ロボットの管理を製品の仕組みに任せたい会社です。すでに専用の製品で多数のロボットを動かしていて、その製品のまま作り足したい場合も、その製品を扱う会社に頼むのが自然です。どちらを選ぶかで迷うときは、自動にしたい作業を並べて、APIでつなげるものが何割あるかを数えると決まります。
頼むときの進め方と期間
Nexlyに頼む場合は次の順で進みます。
- 最初の相談（30分・オンライン）。いまの手作業と、使っているMicrosoft 365の画面を一緒に見て、どの作業から自動にすると効くかを伝えます
- 棚卸し。毎日・毎週・毎月の手作業を並べ、それぞれを何をきっかけに始めて、何をして、結果をどこに残し、誰に知らせるかを書き出します
- 設計と見積りの確定。クラウドフローで済むもの、画面操作が要るもの、Premiumが要るもの、Power Automateに向かないものに分け、プランと金額をここで決めます
- 作ってテストする。フローと入力画面を作り、本番に近いデータで動かして、担当の方と結果を確かめます。画面操作は、止まったときに誰に知らせが行くかまで確かめます
- 説明会と使い始め。止まったときの見方と、実行履歴の見方を説明し、最初の2週間は実行履歴を見て直します
- 作ったあと。失敗の確認、切れた接続のつなぎ直し、所有者の付け替えを月額で受けます。フローや入力画面の直しや追加は、月5万円の「改善と運用」で月2件まで受けます
使い始めるまでの期間は、15万円の段で2週間、40万円で4週間、80万円で8週間です。画面操作を無人で動かすときは、動かすパソコンの用意とProcessのライセンスの割り当てを先に済ませておくと、テストに入るのが早くなります。
頼む前に用意しておくもの
- 自動にしたい手作業の一覧（いつ・誰が・何を見て・どこに入力しているか）
- 画面操作をする相手のシステムの名前と、ログインに使うアカウントの持ち主
- 手作業1回あたりの時間と、月の回数（どれから作るかを決めるのに使う）
- 使っているMicrosoft 365のプランと、Power Automateのライセンスの有無
- 無人で動かすなら、動かすWindowsのパソコンと、その置き場所
- 前任者が作ったフローがあるなら、誰の名前で作られているか
- 自動にしたあと、結果を確かめる担当者
頼まなくていい場合・Nexlyが合わない場合
自分のパソコンで、自分が見ている前で動かす画面操作を数本作るだけなら、無料の範囲で自分で作れます。そのときは次の記事が手順になります。
- 「Power Automate Desktopとは：無料で使えるRPAとクラウドフローの違い」
- 「Power Automate Desktopの使い方：インストールから最初のフローまで」
- 「Power Automate Desktopでブラウザ操作：Webの画面への入力とデータの取得」
- 「Power Automate DesktopでExcel操作：転記と集計を自動にする」
- 「Power Automate Desktopのスケジュール実行：クラウドフローから動かす・無人で動かす」
- 「Power Automateの料金とライセンス：Microsoft 365に含まれる範囲とPremiumが要る場面」
- 「Power AutomateとRPA・n8n・Zapierの比較：どれを選ぶか」
作りながら詰まったところだけ聞きたい場合は、月2.5万円の「聞ける」が合います。
Nexlyが合わないのは、数十本のロボットを一度に作る、24時間の監視が要る、担当者に常駐してほしい、すでに使っている専用のRPA製品のまま作り足したい、といった場合です。Microsoftの外のサービスが中心の連携や、大量のデータを扱う処理も、Power Automateよりn8nやkintoneのほうが向くことがあります。
よくある質問
開発費はいくらですか
クラウドフロー3本で15万円、8本で40万円、15本で80万円です。画面操作の自動化は80万円の段に含みます。税別で、ライセンス料は含みません。画面操作だけを数本頼むときは、近いプランから増減して見積ります。
期間はどのくらいかかりますか
使い始めるまで、15万円の段で2週間、40万円で4週間、80万円で8週間です。無人で動かすパソコンの用意とライセンスの割り当てが済んでいると早く進みます。
作ったあとの月額に契約期間はありますか
月額の契約期間とやめるときの扱いは、相談のときに確かめてください。
途中でやめたら、作ったフローはどうなりますか
フローも入力画面もリストも、すべて自社のMicrosoft 365の中に作るので自社のものです。契約が終わってもそのまま使えます。所有者が個人だけにならないように作ります。
ライセンスはどこで買いますか
Microsoftか契約中の販売店から買い、直接払います。Premiumが要るかどうかは設計のときに一緒に決め、標準のコネクタで済む形を先に考えます。
前任者が作ったフローやロボットが止まっています
まず点検（1週間・8万円）で、いまのフローを全部見て、止まっているもの、誰の名前で動いているか、切れかけている接続、失敗しても知らせが行かないものを一覧にし、直す順番と金額を報告書にします。そのまま構築を頼む場合は、点検の料金を構築の料金から差し引きます。
遠方でも頼めますか
頼めます。打ち合わせも作業もオンラインで、画面を共有しながら、実際の画面でフローの動きを見て確かめてもらいます。
相手のサイトの画面が変わって止まったら
画面操作は、相手の画面が変わると止まりやすい作りです。止まったときに誰に知らせが行くかを最初に決めておきます。直しは、月5万円の「改善と運用」なら月2件まで含みます。最初の2週間は実行履歴を見て直します。
夜のうちに動かしておけますか
動かせます。人がいないときに動かすには、無人のボットが1つ付くPower Automate Processのライセンスと、動かすWindowsのパソコンが要ります。パソコンを用意せずに動かすなら、Microsoftが仮想マシンを用意するHosted Processもあります。