SharePoint

• SharePointとは：Teams・OneDriveとの違いと、会社のファイル置き場にする判断SharePointはMicrosoft 365の会社用ファイル置き場と社内サイトの仕組み。容量は組織全体で1TB＋ライセンス数×10GB。Teamsのファイルの実体はSharePoint、OneDr…
• SharePointの使い方：サイトを作ってドキュメントライブラリにファイルを置くSharePointでサイトを作り、ドキュメントライブラリにファイルを置くまでの手順。サイト名とアドレスの決め方、図面・見積・写真のライブラリ作り、ナビゲーシ…
• SharePointのドキュメントライブラリ：列・ビュー・バージョン履歴・チェックアウトSharePointのドキュメントライブラリを使いこなすための列・ビュー・バージョン履歴・チェックアウト・ごみ箱の仕組み。フォルダーの代わりに工事番号や種類の…
• SharePointのアクセス権限：サイト・ライブラリ・フォルダの権限と外部共有SharePointの権限はサイトの所有者・メンバー・閲覧者の3グループで付けるのが基本。経理など一部だけ継承を止めて閉じ、社外とは「特定のユーザー」リンクで共…
• SharePointの社内ポータルの作り方：お知らせ・リンク集・規程をまとめるSharePointの社内ポータルはコミュニケーション サイトで作り、ニュース・クイック リンク・ドキュメント ライブラリ・イベントのWebパーツを並べます。Teamsに…
• SharePointをエクスプローラーで開く：同期とショートカットの追加、同期できないときSharePointをエクスプローラーで使うにはOneDrive ショートカットか「同期」を使い、公式のお勧めはショートカット。古い「エクスプローラーで表示」は非推奨。…
• ファイルサーバーからSharePointへの移行：NASのフォルダをそのまま移さない手順移行は棚卸し→置き場所と権限の設計→SPMTで移す→並行期間→NASを読み取り専用→停止の順。NASのフォルダをそのまま移すと、パスの400文字と同期の30万件の制限で…