Microsoft 365を会社の土台として自分で整える人のためのコラムです。見本の工務店のMicrosoft 365を例に、プランと料金、導入と管理センターから、Teamsのチームとチャネル・会議・ゲスト、SharePointのサイト・権限・社内ポータル、ファイルサーバーからの移行、OneDriveの同期と共有、共有メールボックスとメール認証、Copilot、多要素認証・Entra ID・Intune、退職者の処理とバックアップまで、実際の画面と手順で書いています。
- Microsoft 365とは：Office 365との違いと、小さな会社で何に使うかMicrosoft 365はメール・Teams・SharePoint・OneDriveとWord等をまとめた月額契約です。Office 365は旧名と一部プランの名前で、小さな会社はBusinessプラン（3…
- Microsoft 365の料金とプラン比較：Business Basic・Standard・Premiumの選び方2026年11月時点の年契約・税抜で、Business Basicは1人月1,049円、Standardは2,098円、Premiumは3,298円。小さな会社はStandardとBasicを混ぜ、私物スマホを使…
- Teams・SharePoint・OneDriveの違い：会社のファイルとやり取りをどこに置くか会社のファイルはSharePoint、下書きはOneDrive、会話はTeams、社外のメールはExchange Onlineに置きます。チャネルのファイルはSharePointに、チャットのファ…
- Microsoft 365の導入手順：契約・独自ドメイン・ユーザー追加・初期設定契約→管理者→独自ドメインとDNS→ユーザーとライセンス→メール移行→アプリ→Teams・SharePointの順に進めます。ユーザーを作る前にドメインを足し、MXはメールボ…
- Microsoft 365管理センターの使い方：ユーザー・ライセンス・グループの管理Microsoft 365 管理センターはadmin.microsoft.comで開く管理画面です。ユーザー追加・パスワードのリセット・サインインのブロック・ライセンスの付け替えは「…
- Microsoft 365とGoogle Workspaceの比較：どちらを選ぶかと乗り換えの手間料金は1人月800〜3,300円ほどでほぼ並びます。Excelを取引先と往復する会社はMicrosoft 365、ブラウザとGmailで済む会社はGoogle Workspaceです。乗り換えは共…
- Teamsの使い方：チーム・チャネル・チャットの使い分けと最初の設定Teamsは、後から探す仕事の話をチームのチャネルに、その場で済む連絡をチャットに書き分けて使います。最初にチームを4つ作り、メンションと通知の決まりをそ…
- Teamsのチームとチャネルの作り方：標準・プライベート・共有チャネルの設計Teamsのチームは部署か大きな仕事の単位で作り、話題はチャネルに分けます。チャネルは標準が基本で、一部の人だけならプライベート、別のチームや社外の会社と…
- Teams会議の使い方：予約・録画と保存先・文字起こし・会議のオプションTeams会議の録画は通常の会議なら開催者のOneDrive、チャネル会議ならチームのSharePointに保存され、既定で120日たつとごみ箱へ移ります。予約の4つの方法、会…
- Teamsのファイル共有：チャットとチャネルのファイルはどこに保存されるかTeamsのチャットで送ったファイルは送った人のOneDrive、チャネルに置いたファイルはチームのSharePointに入ります。送った人が退職すると開けなくなるのはチャ…
- Teamsのゲストと外部アクセス：社外の人と話す2つの方法と設定Teamsで社外の人とやり取りする方法は、チームに招くゲストアクセスと、相手の組織のままチャットする外部アクセスの2つです。違いの比較表、ゲスト招待の手順…
- Teamsウェビナーとタウンホール：社外向けの説明会を開くTeamsのウェビナーは申込フォーム付きで最大1,000人、タウンホールは視聴専用で最大10,000人の説明会を、Business Basic・Standard・Premiumのまま開けます。会…
- Teams Phoneとは：会社の電話番号をTeamsで受ける・内線にするTeams Phoneは会社の外線・内線・代表番号の自動応答をTeamsで受ける追加ライセンス。日本ではMicrosoftの通話プランが買えないため、番号はオペレーター接続か…
- SharePointとは：Teams・OneDriveとの違いと、会社のファイル置き場にする判断SharePointはMicrosoft 365の会社用ファイル置き場と社内サイトの仕組み。容量は組織全体で1TB＋ライセンス数×10GB。Teamsのファイルの実体はSharePoint、OneDr…
- SharePointの使い方：サイトを作ってドキュメントライブラリにファイルを置くSharePointでサイトを作り、ドキュメントライブラリにファイルを置くまでの手順。サイト名とアドレスの決め方、図面・見積・写真のライブラリ作り、ナビゲーシ…
- SharePointのドキュメントライブラリ：列・ビュー・バージョン履歴・チェックアウトSharePointのドキュメントライブラリを使いこなすための列・ビュー・バージョン履歴・チェックアウト・ごみ箱の仕組み。フォルダーの代わりに工事番号や種類の…
- SharePointのアクセス権限：サイト・ライブラリ・フォルダの権限と外部共有SharePointの権限はサイトの所有者・メンバー・閲覧者の3グループで付けるのが基本。経理など一部だけ継承を止めて閉じ、社外とは「特定のユーザー」リンクで共…
- SharePointの社内ポータルの作り方：お知らせ・リンク集・規程をまとめるSharePointの社内ポータルはコミュニケーション サイトで作り、ニュース・クイック リンク・ドキュメント ライブラリ・イベントのWebパーツを並べます。Teamsに…
- SharePointをエクスプローラーで開く：同期とショートカットの追加、同期できないときSharePointをエクスプローラーで使うにはOneDrive ショートカットか「同期」を使い、公式のお勧めはショートカット。古い「エクスプローラーで表示」は非推奨。…
- ファイルサーバーからSharePointへの移行：NASのフォルダをそのまま移さない手順移行は棚卸し→置き場所と権限の設計→SPMTで移す→並行期間→NASを読み取り専用→停止の順。NASのフォルダをそのまま移すと、パスの400文字と同期の30万件の制限で…
- OneDriveとは：個人のファイル置き場としての使い方とSharePointとの違いOneDriveは社員1人ずつに付く個人のファイル置き場で、仕事用は1人1TB（2026年11月時点）。会社の共有資料はSharePointに置き、退職時は既定30日で消える前に上…
- OneDriveの同期：フォルダーのバックアップ・ファイル オンデマンド・同期されないときOneDriveの同期はパソコンとクラウドを同じ中身にする仕組みで、消すと両方から消えます。ファイル オンデマンドの3つの状態、フォルダーのバックアップの入れ…
- OneDriveの共有と容量：リンクの種類・容量の確認と空け方OneDriveの共有リンクは「すべてのユーザー」「組織内のユーザー」「既存のアクセス権を持つユーザー」「特定のユーザー」の4種類で、期限とパスワードは「すべ…
- 共有メールボックスの作り方：info@を複数人で受ける・配布グループとの違いinfo@を複数人で受けるなら共有メールボックスが向いています。ライセンスなしで50GBまで使え、管理センターの「チームとグループ」から作ってメンバーを足しま…
- Exchange Onlineとは：独自ドメインのメール設定・迷惑メール対策・DKIMとDMARCExchange OnlineはMicrosoft 365のメールサーバーで、Outlookはそれを見る道具です。独自ドメインはMX・SPF・DKIM・DMARCの4つを入れ、DMARCはnoneから段階的に…
- Microsoft Planner・To Do・Loop・Listsの使い分け：Microsoft 365でタスクを回すチームの作業はPlanner、個人のやることはTo Do、話しながら決めるメモはLoop、予約や台帳はListsに置きます。4つの違いとTeamsでの見え方、Plannerの作り方、…
- Microsoft Bookingsの使い方：予約ページを作ってTeams会議と予定を自動でつなぐMicrosoft Bookingsは、お客様が空き時間を選んで予約できるページを作る機能です。共有予約ページの作り方、サービスとスタッフの設定、Teams会議の自動追加、…
- Microsoft 365 Copilotとは：料金・Copilot Chatとの違い・入れる前に整える権限Microsoft 365 Copilotは、社内のメールやファイルを読んで答えるAIの有料アドオンです。無料のCopilot Chatとの違い、見える範囲が権限で決まる仕組み、入れる…
- Microsoft 365の多要素認証：Microsoft Authenticatorとセキュリティの既定値Business Basic・Standardはセキュリティの既定値群を有効にしてMicrosoft Authenticatorを全員に登録させるのが答え。番号の一致、スマホを替えた人の再登録、…
- Entra IDとIntuneとは：条件付きアクセスと端末管理を小さな会社でどこまでやるかEntra IDはMicrosoft 365のアカウントの仕組み、Intuneはパソコンとスマホの管理。条件付きアクセスとIntuneはBusiness Premium（年払い¥3,298/ユーザー/月相当…
- Microsoft 365の退職者の処理：アカウント・メール・OneDriveの引き継ぎとライセンスの回収退職の日はサインインのブロック・パスワード変更・セッションの取り消し・端末の削除。メールは共有メールボックスに変えてからライセンスを外し、ユーザーの…
- Microsoft 365のバックアップと復元：ごみ箱・バージョン履歴・保持ポリシーMicrosoft 365は消したファイルを93日、OneDriveは30日前まで日時で戻せます。それより長く残すなら保持ポリシー、ランサムウェアや長期の保管に備えるならMicr…
- TeamsとSharePointの運用ルール：チームを作る人・命名・使わなくなったチームの片付けTeamsのチームは既定では誰でも作れるので、放っておくと似た名前のチームと所有者のいないチームが増えます。作れる人の制限、命名と有効期限のポリシー、月1…
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