Google Workspaceを「代理店」で探している会社向けのページです。Googleから直接買うのと代理店から買うのとで何が変わるのか、請求書払いにできるのか、導入やメールの移行は誰に頼めばいいのかをまとめました。読み終えると、ライセンスをどこで買うかと、導入や移行をどこに頼むかを別々に決められます。
先に答えると
Googleの用語では、代理店は「販売パートナー」と呼ばれます。販売パートナーから買っても、Googleと直接契約しても、使うGoogle Workspaceとデータは同じです。違うのは、支払い方法、請求書を出す会社、困ったときの問い合わせ先、料金の決まり方、販売パートナーが管理コンソールに入れるかどうかです。そして、ライセンスを買う先と、導入や移行を頼む先は別に選べます。
- Googleと直接契約する場合、日本で使える支払い方法はクレジットカードかデビットカードです。それ以外の払い方が要るなら販売パートナーに相談します
- 販売パートナーから買うと、請求は販売パートナーから届き、料金とオプションは販売パートナーごとに決まります
- 購入先はあとから変えられますが、変更は取り消せず、年払いの残りは払い戻されないことがあります。切り替えは更新日に合わせます
- Nexlyは導入・設定・移行・作ったあとの運用を引き受けます。「導入と初期設定」は12万円（税別）・2週間からで、ライセンス料は別です
頼める範囲
ライセンスの購入先がGoogleでも販売パートナーでも、設定は管理コンソールで行います。特権管理者の権限があれば、どちらで買った環境でも同じように作業できます。Nexlyで受ける範囲は次のとおりです。
| 作業 | Nexlyの定額に含む | 別に相談 | 引き受けない |
|---|---|---|---|
| プランの選定と契約の手続き | 含む。契約は会社の名義で結ぶ | － | － |
| 独自ドメインの確認とメールの切り替え | 含む。受け取りを止めずにGmailへ切り替える | ドメインの管理画面に入れない | － |
| 過去のメールの移行 | どこまで移すかを最初の相談で決め、その範囲で移す | 人数が多い、何年分も移す | － |
| いまのファイルの共有ドライブへの引っ越し | 含む | 移すファイルが多い | － |
| ユーザーと組織部門・管理コンソールの初期設定 | 15人まで（アプリと見える化までのプランは30人まで） | それを超える人数 | － |
| 2段階認証・外部共有の制限・退職時の手順 | 含む | － | － |
| 共有アドレス（Googleグループ）とカレンダーの共有 | 含む | － | － |
| フォームと台帳・GASの自動化 | 「フォームと台帳を自動に」で3つまで | それ以上は「アプリと見える化まで」 | － |
| 作ったあとの見張り・ユーザーの追加と退職の手続き | 月額の「見張りと保守」で受ける | － | 24時間の対応・常駐 |
| パソコンやスマホの購入と設置 | － | － | 引き受けない |
移行を頼むときの範囲
「移行」で探している場合は、いまのメールがどこにあるかで移せるものが変わります。Google Workspaceの管理コンソールにはデータ インポート ツールがあり、次の移行元からメールを移せます。
| いまの置き場所 | 移せるもの | 気をつけること |
|---|---|---|
| 別のGoogle Workspace | メール | 会社の統合やドメインの変更で使う。ドライブのファイルは置き場を決めてから移す |
| Microsoft 365（Exchange Online） | メール。OneDrive Businessのファイルはマイドライブへ | 会社のフォルダとして使うなら、移したあと共有ドライブへ置き直す |
| レンタルサーバーのメール（IMAP） | メール | 何年分を移すかを先に決める |
| 個人のGmail | メール | 個人のアカウントから会社のアカウントへ移すことになるので、誰の分を移すかを決める |
移行の作業は、メールを移すことよりも、切り替えの日を決めて受け取りを途切れさせないことと、移したあとのフォルダの切り方に手間がかかります。古いサーバーやMicrosoft 365を解約するのは、移行が終わり、全員が新しい環境で受け取れることを確かめてからです。
料金と、何で金額が決まるか
Nexlyの料金は、やることで決まる3つの定額です。金額はすべて税別です。
| 項目 | 導入と初期設定 | フォームと台帳を自動に | アプリと見える化まで |
|---|---|---|---|
| 料金 | 12万円 | 32万円 | 64万円 |
| 使い始めるまで | 2週間 | 4週間 | 8週間 |
| プランの選定・独自ドメイン・メールの切り替え | ○ | ○ | ○ |
| ユーザーと組織部門・管理コンソールの初期設定 | 15人まで | 15人まで | 30人まで |
| 2段階認証・外部共有の制限・退職時の手順 | ○ | ○ | ○ |
| 共有ドライブの設計と、いまのファイルの引っ越し | ○ | ○ | ○ |
| 共有アドレス（Googleグループ）とカレンダーの共有 | ○ | ○ | ○ |
| 業務の棚卸し（何をどこで、何を自動にするか） | － | ○ | ○ |
| フォームとスプレッドシートの台帳 | － | 3つまで | 業務ごと |
| GASの自動化（確認メール・リマインド・カレンダー登録・請求書のPDF） | － | 3本まで | 業務ごと |
| AppSheetのアプリ・データポータルのグラフ | － | － | ○ |
| kintone・LINE・ほかのサービスとの連携（n8n） | － | － | ○ |
| 使い方の説明会 | 1回 | 2回 | 3回 |
作ったあとの月額は、見張りと保守が1.5万円、改善と運用が5万円、自分で回す人向けの聞けるが2.5万円です。すでに使っている環境を見直す「点検」は8万円・1週間で、そのまま構築を頼む場合は構築の料金から差し引きます。
ライセンス料はこの料金に含まれません。会社の名義で契約し、会社から直接払います。Googleと直接契約し、年間プランを選んだときの1ユーザーあたりの月額は次のとおりです（2026年11月時点・税抜）。
| プラン | 1ユーザーあたりの月額（年間プラン） |
|---|---|
| Business Starter | 800円 |
| Business Standard | 1,600円 |
| Business Plus | 2,500円 |
月ごとに契約するフレキシブルプランは、年間プランより高くなります。販売パートナーから買う場合の料金は、販売パートナーが決めます。
作業の費用は、使う人数、いまのメールの置き場所、移す過去のメールの年数とファイルの量、自動にしたい業務の数で決まります。ライセンスの購入先は作業の費用に関係しません。
依頼先の種類と選び方
Googleと直接契約する場合と、販売パートナーから買う場合
まず、ライセンスをどこで買うかを決めます。違いは次のとおりです。
| 項目 | Googleと直接契約 | 販売パートナー（代理店）から買う |
|---|---|---|
| 支払い方法 | 日本はクレジットカードかデビットカード（日本円か米ドル） | 販売パートナーが決める。直接契約で使えない払い方を選べることがある |
| 請求書を出す会社 | 販売パートナー | |
| 料金 | 公式の料金ページの価格 | 販売パートナーが決める。管理コンソールには「販売パートナー向けの価格」と出る |
| 問い合わせ先 | Google Workspaceのサポート | アカウントとアクセス、ドメインの設定、支払いは販売パートナー。それ以外はGoogleのサポート |
| 管理コンソールに入れる人 | 会社が権限を渡した人 | 会社が権限を渡した人と、販売パートナー（アクセス権を外すまで） |
| 使える機能とデータ | 同じ | 同じ |
経理の都合でクレジットカードを使えない会社や、請求書でまとめて払いたい会社は、まず販売パートナーに使える支払い方法を聞きます。カードで払えて、請求書の発行元がGoogleでかまわないなら、直接契約で足ります。
購入先をあとから変えるとき
Googleから販売パートナーへ、販売パートナーからGoogleへ、販売パートナーから別の販売パートナーへ、と購入先は変えられます。操作は会社の特権管理者が、管理コンソールの「アカウント」→「販売パートナー管理」で行います。変える前に、次の決まりを知っておきます。
- 移行は取り消せません
- 販売パートナーへの移行は、1暦年に2回までです
- Googleから販売パートナーへ移すとき、前払いした年払いは払い戻されません。月の途中で移すと、その月はGoogleと販売パートナーから1通ずつ請求書が届きます
- 年間プランを年払いしたまま別の販売パートナーへ移すと、払い戻しも引き継ぎもありません。更新日を待って移します
- 移したあとのライセンス数は、移す前と同じか多くします。年間プランの残りが30日以下なら減らせます
- データやサービスには影響せず、移行中もそのまま使えます
導入や移行の依頼先
ライセンスの購入先とは別に、導入や移行を誰に頼むかを決めます。
| 依頼先 | 向いている依頼 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 販売パートナー（代理店） | ライセンスの購入と導入の設定を1社にまとめたい | 設定や移行がどこまでライセンスの料金に入っているか、別の料金かを確かめる |
| 「公式パートナー」と名乗る会社 | Googleの制度に沿った支援を受けたい | 販売を受けているのか、導入の作業を受けているのか、何の認定かを会社に確かめる |
| 導入支援会社・システム会社 | 人数が多い、拠点が複数ある、ほかの社内システムと合わせて移す | 見積りの単位（人数か日数か）と、作ったあとの問い合わせ先 |
| フリーランス | 範囲がはっきりした小さな移行を頼みたい | 管理者の権限を個人に持たせたままにしない。引き継ぎの資料をもらう |
| Nexly | 30人ほどまでの会社で、導入・移行から台帳とGASの自動化まで同じ担当に頼みたい | 大きな会社、24時間の対応、常駐が要る場合は合わない |
| 自分でやる | 少人数で、過去のメールを移さず、DNSを自分で書き換えられる | 退職時の手順と外部共有の制限を後回しにしない |
どの組み合わせでも、特権管理者は会社の人を2人以上にしておきます。依頼先との契約が終わっても、会社で設定を変えられるようにするためです。
頼むときの進め方と期間
「導入と初期設定」なら、最初の相談から使い始めるまで2週間です。
- 最初の相談（オンラインで30分ほど）。いまのメールとファイルの置き場所、使う人数、ライセンスをどこで買うかを伺います
- 棚卸し。使う人の一覧、移すメールの範囲、共有ドライブのフォルダの切り方を1枚にまとめます
- 見積り。棚卸しの内容でプランと金額を確定します
- 作る。管理コンソールの初期設定、ユーザーの作成、セキュリティの設定、共有ドライブとGoogleグループを用意します
- 渡す。切り替えの日にメールをGmailへ切り替え、過去のメールとファイルを移し、説明会をしてから本番で使います
- 作ったあとの面倒。ユーザーの追加と退職の手続き、Googleの仕様変更への追従を月額で受けます
期間が延びるのは、ドメインの管理画面に入れないとき、移すメールやファイルが多いとき、販売パートナーとの契約の手続きを待つときです。
頼む前に用意しておくもの
- ドメインの管理会社の名前と、管理画面のログイン
- いまのメールの置き場所（別のGoogle Workspace、Microsoft 365、レンタルサーバー、個人のGmail）と、何年分を移すか
- 使う人の一覧（名前・使いたいメールアドレス・部署・辞める予定の人）
- 支払いの方法（クレジットカードで払えるか、請求書払いが要るか）
- すでにGoogle Workspaceを使っているなら、いまの購入先。管理コンソールの「お支払い」→「サブスクリプション」の「お支払いプラン」で確かめられます
- いまの契約の更新日（購入先を変えるなら、それに合わせる）
- 管理者を誰にするか（2人以上）
頼まなくていい場合・Nexlyが合わない場合
少人数で、クレジットカードで払えて、過去のメールを移さないなら、Googleと直接契約して自分で入れられます。その場合は「Google Workspaceの料金：プランの違いと、小さな会社はどれを選ぶか」でプランを決め、「Google Workspaceの導入手順：独自ドメイン・メールの切り替え・最初のユーザー」と「セキュリティの初期設定：2段階認証・外部共有の制限・退職者のアカウント」の順に進めます。Microsoft 365から移るか迷っているなら「Google WorkspaceとMicrosoft 365の違い：どちらを選ぶか、乗り換えるとき」、退職者や前の担当者のデータを残したいなら「Google Workspaceのバックアップと引き継ぎ：Vault・データのエクスポート・退職時」が先です。
Nexlyが合わないのは、数百人の会社や拠点が多い会社、24時間の保守や常駐が要る会社です。人数と体制のある導入支援会社やシステム会社のほうが向いています。ライセンスの購入と請求書払いだけで足り、設定は自分でできる会社は、販売パートナーに購入だけを頼めば済みます。
よくある質問
代理店から買うとGoogleより安くなりますか
販売パートナーの料金は販売パートナーが決めるので、会社ごとに違います。Googleと直接契約したときの価格は公式の料金ページに出ているので、それと比べて決めます。
請求書払いにしたいです
Googleと直接契約する場合、日本で使えるのはクレジットカードかデビットカードです。ほかの払い方が要るなら、販売パートナーに相談します。
いまどこから買っているか分かりません
管理コンソールの「お支払い」→「サブスクリプション」で、「お支払いプラン」を見ます。販売パートナーから買っている場合は「販売パートナー向けの価格」と販売パートナーの名前が出ます。
代理店を変えたい、またはGoogleとの直接契約に戻したいです
会社の特権管理者が、管理コンソールの「販売パートナー管理」から移せます。取り消せないことと、年払いの残りが払い戻されないことがあるのを踏まえ、更新日に合わせて移します。
Nexlyに頼む場合、ライセンスはどこで買いますか
Googleと直接でも販売パートナーからでもかまいません。どちらで買っても、契約は会社の名義で、ライセンス料は会社から直接払います。設定の作業は同じです。
代理店経由で入れた環境を引き継いでもらえますか
引き継げます。まず「点検」（8万円・1週間）で、いまの設定と共有の状態、動いているGASを全部見て、直す順番と金額を報告書にまとめます。そのまま構築を頼む場合は、構築の料金から点検の料金を差し引きます。
移行にはどれくらいかかりますか
「導入と初期設定」で2週間です。移すメールやファイルが多いときは、最初の相談で期間を決めます。
作ったあとの月額に契約期間はありますか
月額は構築とは別に、3つから選びます。契約期間は相談のときに確かめてください。やめても、作った設定は会社のアカウントの中に残るので、そのまま使えます。
遠方でも頼めますか
頼めます。打ち合わせも説明会もオンラインで、画面を共有しながら進めます。
作ったあとに直したくなったらどうなりますか
月額の「改善と運用」なら、フォーム・台帳・GASの直しや追加を月2件まで受けます。月額を付けていない場合は、その都度見積ります。