Google Workspaceを入れると決めたものの、自分で設定するか、どこかに頼むかで迷っている会社向けのページです。導入支援や設定代行で何をしてもらえるのか、ライセンス料のほかに何の費用がかかるのか、メールの移行やドメイン、権限の設定はどこまでが範囲なのかをまとめました。読み終えると、頼むかどうかと、頼むならどの依頼先にどの範囲で見積りを取るかが決まります。
先に答えると
Google Workspaceの導入支援で頼めるのは、プランの選定と契約、独自ドメインとメールの切り替え、ユーザーと組織部門の作成、2段階認証や外部共有の制限、共有ドライブの設計とファイルの引っ越しです。ここまでで「全員が会社のアカウントで仕事を始められる状態」になります。フォームと台帳の自動化やスマホのアプリづくりは、その先の別の作業です。費用は、Googleに払うライセンス料と、設定を頼む先に払う作業の費用の2つに分かれます。
- Nexlyの「導入と初期設定」は12万円（税別）で、使い始めるまで2週間です。15人までのユーザー、独自ドメインとメールの切り替え、共有ドライブの設計まで入っています
- ライセンス料は別で、会社からGoogleへ直接払います。年間プランで1ユーザーあたり月800円（Business Starter）から1,600円（Business Standard）です（2026年11月時点・税抜）
- 作業の費用は、使う人数、いまのメールの置き場所、移すメールとファイルの量、自動にしたい業務の数で決まります
- 10人ほどまでで、過去のメールを移さず、ドメインのDNSを自分で書き換えられるなら、頼まずに入れられます
頼める範囲
導入支援の見積りを比べるときは、「どこまでが定額で、どこからが追加か」をそろえて見ます。Nexlyで受ける範囲は次のとおりです。
| 作業 | Nexlyの定額に含む | 別に相談 | 引き受けない |
|---|---|---|---|
| プランの選定と契約の手続き | 3つのプランすべてで含む。契約は会社の名義で結ぶ | － | － |
| 独自ドメインの確認とメールの切り替え | 含む。受け取りを止めずにGmailへ切り替える | ドメインの管理画面に入れず、管理会社への手続きから要る | － |
| 過去のメールの移行 | どこまで移すかを最初の相談で決め、その範囲で移す | 人数が多い、何年分も移す | － |
| ユーザーと組織部門・管理コンソールの初期設定 | 15人まで（アプリと見える化までのプランは30人まで） | それを超える人数 | － |
| 2段階認証・外部共有の制限・退職時の手順 | 含む | － | － |
| 共有ドライブの設計と、いまのファイルの引っ越し | 含む | 移すファイルが多い | － |
| 共有アドレス（Googleグループ）とカレンダーの共有 | 含む | － | － |
| フォームとスプレッドシートの台帳、GASの自動化 | 「フォームと台帳を自動に」で3つまで | 4つ以上は「アプリと見える化まで」 | － |
| AppSheetのアプリ・データポータルのグラフ・n8nでの連携 | 「アプリと見える化まで」で含む | － | － |
| 使い方の説明会 | 1回（プランにより2回・3回） | － | － |
| 作ったあとの見張り・ユーザーの追加と退職の手続き | 月額の「見張りと保守」で受ける | － | 24時間の対応・常駐 |
| パソコンやスマホの購入と設置、社内ネットワークの工事 | － | － | 引き受けない |
導入支援と名の付くサービスでも、会社によって「アカウントを作って渡すまで」のところもあれば、「共有ドライブの切り方と退職時の手順まで」のところもあります。見積りを並べるときは、この表の行ごとに入っているかどうかを確かめると比べやすくなります。
料金と、何で金額が決まるか
Nexlyの料金は、やることで決まる3つの定額です。金額はすべて税別です。
| 項目 | 導入と初期設定 | フォームと台帳を自動に | アプリと見える化まで |
|---|---|---|---|
| 料金 | 12万円 | 32万円 | 64万円 |
| 使い始めるまで | 2週間 | 4週間 | 8週間 |
| プランの選定・独自ドメイン・メールの切り替え | ○ | ○ | ○ |
| ユーザーと組織部門・管理コンソールの初期設定 | 15人まで | 15人まで | 30人まで |
| 2段階認証・外部共有の制限・退職時の手順 | ○ | ○ | ○ |
| 共有ドライブの設計と、いまのファイルの引っ越し | ○ | ○ | ○ |
| 共有アドレス（Googleグループ）とカレンダーの共有 | ○ | ○ | ○ |
| 業務の棚卸し（何をどこで、何を自動にするか） | － | ○ | ○ |
| フォームとスプレッドシートの台帳 | － | 3つまで | 業務ごと |
| GASの自動化（確認メール・リマインド・カレンダー登録・請求書のPDF） | － | 3本まで | 業務ごと |
| AppSheetのアプリ・データポータルのグラフ | － | － | ○ |
| kintone・LINE・ほかのサービスとの連携（n8n） | － | － | ○ |
| 使い方の説明会 | 1回 | 2回 | 3回 |
作ったあとの月額は次の3つです。
| プラン | 月額 | 内容 |
|---|---|---|
| 見張りと保守 | 1.5万円 | GASと連携の見張り、止まったときの対応、Googleの仕様変更への追従、ユーザーの追加と退職の手続き、月1回の報告。新しい仕組みの作成は含まない |
| 改善と運用 | 5万円 | 見張りと保守に加えて、フォーム・台帳・GASの直しや追加を月2件、月1回の打ち合わせ |
| 聞ける | 2.5万円 | 自分で回す人向け。月5問までの質問への回答と、月1回30分の画面共有での相談 |
すでにGoogle Workspaceを使っている会社には、いまの環境の「点検」（8万円・1週間）があります。管理コンソールの設定、共有ドライブとファイルの共有先、動いているGASとトリガーを全部見て、外に開いたままのファイルや、持ち主が辞めた人になっている仕組み、払いすぎているプランを一覧にします。そのまま構築を頼む場合は、構築の料金から差し引きます。
ライセンス料は、この料金に含まれません。会社の名義で契約し、会社から直接払います。年間プランを選んだときの1ユーザーあたりの月額は次のとおりです（2026年11月時点・税抜）。
| プラン | 1ユーザーあたりの月額（年間プラン） |
|---|---|
| Business Starter | 800円 |
| Business Standard | 1,600円 |
| Business Plus | 2,500円 |
月ごとに契約するフレキシブルプランは、年間プランより高くなります。Googleと直接契約する場合、日本で使える支払い方法はクレジットカードかデビットカードです。
作業の費用は、次のもので決まります。
- 使う人数と、組織部門をいくつに分けるか
- いまのメールの置き場所（レンタルサーバー、Microsoft 365、個人のGmailなど）
- 移す過去のメールの年数と、移すファイルの量
- 外部の取引先や税理士と共有しているフォルダの数
- 自動にしたい業務の数と、Googleの外とつなぐサービスの数
たとえばスタッフ6名の料理教室が、Business Standardで全員にアカウントを配り、info@を受付2人で回すところまで頼むなら、作業は「導入と初期設定」の12万円、ライセンス料は月9,600円（1,600円×6人）です。
依頼先の種類と選び方
導入の依頼先は大きく5つに分かれます。どこが良い悪いではなく、頼みたいことの大きさで向き不向きが変わります。
| 依頼先 | 向いている依頼 | 気をつけること |
|---|---|---|
| Googleの販売パートナー（代理店） | ライセンスの購入と導入の設定を1社にまとめたい。クレジットカード以外の支払い方法を使いたい | 設定がどこまで料金に入っているかを確かめる。ライセンスの購入先と設定の依頼先は別に選べる |
| 導入支援会社・システム会社 | 人数が多い、拠点が複数ある、ほかの社内システムと合わせて入れ替える | 見積りの単位（人数か日数か）と、作ったあとの問い合わせ先を確かめる |
| ITの保守会社 | パソコンやスマホの設定、社内のネットワークまで一緒に見てほしい | 管理コンソールの設定や共有ドライブの設計まで受けるかを確かめる |
| フリーランス | 範囲がはっきりした小さな作業を頼みたい | 管理者の権限を個人のアカウントに持たせたままにしない。引き継ぎの資料をもらう |
| Nexly | 30人ほどまでの会社で、導入から台帳とGASの自動化まで同じ担当に頼みたい | 大きな会社、24時間の対応、常駐が要る場合は合わない |
どこに頼む場合も、管理コンソールの特権管理者は会社の人を2人以上にしておきます。作業した人が辞めたり、依頼先との契約が終わったりしたときに、会社で設定を変えられなくなるのを防ぐためです。
頼むときの進め方と期間
「導入と初期設定」なら、最初の相談から使い始めるまで2週間です。
- 最初の相談（オンラインで30分ほど）。いまのメールとファイルの置き方、使う人数、まだ契約していないか、すでに使っているかを伺います
- 棚卸し。使う人の一覧、組織部門の分け方、共有ドライブのフォルダの切り方、外と共有するものを1枚にまとめます
- 見積り。棚卸しの内容でプランと金額を確定します。プランに合わない内容は、近いプランから増減して見積ります
- 作る。管理コンソールの初期設定、ユーザーの作成、2段階認証と外部共有の制限、共有ドライブとGoogleグループを用意します
- 渡す。切り替えの日を決めてメールをGmailに切り替え、ファイルを引っ越し、使い方の説明会をしてから本番で使い始めます
- 作ったあとの面倒。ユーザーの追加と退職の手続き、Googleの仕様変更への追従を月額で受けます。頼まずに自分で回す形もとれます
期間が延びるのは、ドメインの管理画面に入れずDNSを書き換えられないとき、移すメールやファイルが多いとき、フォルダの切り方が社内で決まらないときです。
頼む前に用意しておくもの
- ドメインの管理会社の名前と、管理画面のログイン（メールの切り替えでDNSを書き換える）
- いまのメールの置き場所と、過去のメールを何年分残したいか
- 使う人の一覧（名前・使いたいメールアドレス・部署・辞める予定の人）
- 共有したいファイルのいまの置き場所と、おおよその量
- 社外の誰と何を共有しているか（税理士・取引先・外部の講師など）
- 支払いの方法（クレジットカードで払えるか、請求書払いが要るか）
- 管理者を誰にするか（2人以上）
頼まなくていい場合・Nexlyが合わない場合
少人数で、過去のメールを移さず、DNSの書き換えを自分でできるなら、頼まずに入れられます。その場合は「Google Workspaceの導入手順：独自ドメイン・メールの切り替え・最初のユーザー」から始め、「管理コンソールの使い方：ユーザー・組織部門・最初に見直す設定」「セキュリティの初期設定：2段階認証・外部共有の制限・退職者のアカウント」「共有ドライブとマイドライブの違い：会社のフォルダの切り方」の順に進めると、使い始めの設定がそろいます。プランで迷っているなら「Google Workspaceの料金：プランの違いと、小さな会社はどれを選ぶか」、Microsoft 365と比べているなら「Google WorkspaceとMicrosoft 365の違い：どちらを選ぶか、乗り換えるとき」が先です。
Nexlyが合わないのは、数百人の会社や拠点が多い会社、24時間の保守や常駐が要る会社、パソコンの購入や社内ネットワークの工事まで一緒に頼みたい会社です。前の2つは人数と体制のある導入支援会社やシステム会社、最後はITの保守会社のほうが向いています。
よくある質問
導入支援の費用はライセンス料に含まれますか
含まれません。Nexlyの12万円は設定の作業の費用です。ライセンス料は会社の名義で契約し、会社から直接払います。
どれくらいの期間で使い始められますか
「導入と初期設定」で2週間です。フォームと台帳の自動化まで入れると4週間、アプリとグラフまでで8週間です。
作ったあとの月額は必ず付けますか
月額は構築とは別に、3つから選びます。やめても、作った設定やGASは会社のアカウントの中に残るので、そのまま使えます。
ライセンスはどこで契約しますか
Googleと直接契約するか、Googleの販売パートナーから買うかを選べます。どちらでも、設定はNexlyに頼めます。違いは「Google Workspaceの代理店とは：直接契約との違いと依頼先の選び方」にまとめています。
いまのメールは切り替えの日に止まりますか
止めずに切り替えます。切り替えの日を決め、受け取りが途切れないようにDNSを書き換えてからGmailで受けます。過去のメールをどこまで移すかは最初の相談で決めます。
すでにGoogle Workspaceを使っていて、設定だけ見直したいです
「点検」（8万円・1週間）で、いまの設定と共有の状態、動いているGASを全部見て、直す順番と金額を報告書にまとめます。前の担当者や別の会社が作った環境の引き継ぎも、この点検から始めます。
遠方でも頼めますか
頼めます。打ち合わせも説明会もオンラインで、画面を共有しながら進めます。
作ったあとに直したくなったらどうなりますか
月額の「改善と運用」なら、フォーム・台帳・GASの直しや追加を月2件まで受けます。月額を付けていない場合は、その都度見積ります。
15人を超える会社でも頼めますか
「アプリと見える化まで」は30人まで入っています。それを超える人数は、近いプランから増減して見積ります。数百人の規模なら、導入支援会社のほうが向いています。
管理者の権限は誰が持ちますか
会社の人が持ちます。特権管理者は会社の人を2人以上にし、作業の間だけNexlyにも管理者の権限をもらいます。作業が終わったら外せます。