Notionの代理店と構築代行の違い:導入支援で頼める範囲・料金・選び方

Notion(ノーション)を会社で使うために、構築や導入支援を外に頼もうとしている、社員5〜50名ほどの会社の代表・事務・営業の人に向けたページです。「Notion 代理店」で探すと、ライセンスを売る会社と、ワークスペースを組む会社が混ざって出てきます。このページでは、その違いと、構築で頼める範囲、料金の決まり方、依頼先の選び方を書きます。読み終わると、自分で組む部分と頼む部分、どの種類の依頼先に声をかけるかが決まります。料金は2026年11月時点の値です。

この記事の内容
  1. 先に答えると
  2. 頼める範囲
  3. 料金と、何で金額が決まるか
  4. 依頼先の種類と選び方
  5. 頼むときの進め方と期間
  6. 頼む前に用意しておくもの
  7. 頼まなくていい場合・Nexlyが合わない場合
  8. よくある質問

先に答えると

Notionの構築代行で頼めるのは、ワークスペースとチームスペースの設計、業務のデータベースの設計と作成、ExcelやGoogleドキュメントからの移行、メンバーとゲストの権限、ボタンやオートメーション、SlackやGoogleカレンダーとの連携です。代理店はライセンスの購入の窓口で、構築まで行うかは会社ごとに違います。

  • 代理店からライセンスを買うか、Notionから直接買うかと、構築をどこに頼むかは別々に選べる
  • Nexlyの構築は、データベース3つで2週間・15万円から。8つで4週間・40万円、15で8週間・80万円(税別)
  • Notionの利用料はこの金額に含まない。料金ページの表示はプラスが1メンバー月1,650円、ビジネスが3,150円(2026年11月時点・年払いのときの月あたり)
  • タスク管理と議事録を数人で使い始めるだけなら頼まなくていい。公式のテンプレートを直して使えば足りる

頼める範囲

構築代行や導入支援という言葉は、依頼先によって範囲が違います。テンプレートを作って渡すところまでの会社もあれば、移行や権限の設計、作ったあとの管理まで受ける会社もあります。比べるときは、次の作業ごとに含むかどうかを確かめます。Nexlyの場合は次のとおりです。

作業Nexlyの定額に含む別に相談引き受けない
置き場所の設計(どの業務を・どこに・誰が見るか)15万円の段から含む--
ワークスペースとチームスペースの作成・メンバーの招待15万円の段から含む--
業務のデータベース3つ・8つ・15まで(段ごと)数が超えるとき-
テンプレートとビュー(見る人ごとの画面)15万円の段から含む--
リレーション・ロールアップ・数式40万円の段から含む--
ボタンとオートメーション・フォーム40万円の段から含む--
Excel・スプレッドシート・Googleドキュメントからの移行40万円の段から含む量が多いとき-
社内wikiとマニュアルの移行と、見直しの決まり80万円の段に含む--
権限の設計(ゲスト・グループ・社外との共有)80万円の段に含む--
Slack・n8n・Googleカレンダーとの連携80万円の段に含む--
Notion APIを使った独自の仕組み-相談-
ライセンスの販売と請求--引き受けない(Notionへ直接)
24時間の対応・常駐--引き受けない

プランの中身に合わない依頼は、近いプランから増減して見積ります。たとえばデータベースは3つでいいが、Excelからの移行だけは頼みたい、といった場合です。

料金と、何で金額が決まるか

Nexlyの料金は、まとめる業務の数で決まる3つの定額です。金額はすべて税別です。

項目小さく始める部署の仕事をまとめる会社の仕事をまとめる
料金15万円40万円80万円
使い始めるまで2週間4週間8週間
業務のデータベース3つ8つ15
リレーション・オートメーション・移行-○○
権限の設計・wikiの移行・外との連携--○
使い方の説明会1回2回3回

作ったあとの月額は次の3つです。

プラン月額内容
管理おまかせ1.5万円メンバーの追加と退職の手続き、権限とゲストの見直し、月1回のエクスポートでの控え、Notionの仕様変更への追従、月1回の報告
改善と運用5万円管理おまかせの内容に加えて、データベースやビュー、オートメーションの直しや追加を月2件、月1回の打ち合わせ
聞ける2.5万円自分で組む人向け。月5問までの質問への回答と、月1回30分の画面共有での相談

いまのワークスペースが散らかっている場合は、1週間・8万円の点検から始められます。同じものが2か所にあるページ、使われていないデータベース、辞めた人や社外の人に残っている権限、公開されたままのページを一覧にし、片付ける順番と金額を報告書にします。そのまま構築を頼む場合は、構築の料金から差し引きます。

金額を動かすのは、まとめる業務の数(データベースの数)、データベース同士をつなぐか、移すデータの量と移行元の数、権限を細かく分けるか、外のサービスとつなぐか、の5つです。メンバーの人数そのものより、業務をいくつまとめるかで手間が決まります。

Notionの利用料は上の金額とは別です。2026年11月時点の料金ページの表示は次のとおりです。

プラン1メンバーあたり月額(年払いのとき)主な違い
フリー0円個人向け。2人以上で使うとブロック数に上限がある
プラス1,650円小さなチーム向け
ビジネス3,150円SAML SSO、データベースの細かい権限、プライベートなチームスペース
エンタープライズ個別見積りSCIM、監査ログ、高度なセキュリティ設定

料金ページには、年払いにすると最大20%お得と表示され、消費税は該当する場合にかかると注記されています。ゲストは無料で、招待されたページだけを見られます。外部のデザイナーや取引先は、メンバーではなくゲストにすると利用料がかかりません。どのプランが合うかは設計のときに決め、必要になるまで上のプランにしない前提で組みます。

依頼先の種類と選び方

「Notion 代理店」「Notion 導入支援」「Notion コンサル」で出てくる依頼先は、役割で分けると次のようになります。

依頼先向いている依頼気をつけること
Notionから直接買って自分で組む数人でタスクと議事録から始める置き場所と名前の決まりを自分で作る。決めないと散らかる
代理店(ライセンスを売る会社)ライセンスの購入や調達の窓口を国内の会社にしたい構築や設定をどこまでやるかは会社ごとに違う。見積りで範囲を確かめる
Notionのコンサルティングのパートナー導入の主導、連携、研修、導入後の運用支援得意な業種と、日本語で対応できるかを確かめる
構築と運用を引き受ける小さな会社(Nexlyなど)設計から移行、作ったあとの管理まで同じ担当に見てほしい24時間の対応や常駐は無い
フリーランス・テンプレートの制作者データベース1つ、テンプレート1つ、のように作るものがはっきりしている作ったものの説明と、オーナーの権限を自社に残す
開発会社Notion APIで基幹のシステムと大きくつなぐNotionの外の開発が中心になる。保守の範囲を決める

Notionの公式のパートナー制度には、2つの役割があります。1つはコンサルティングのパートナーで、Notionへの紹介、導入の主導、導入後のサービスを受け持ち、コンサルティング・導入・連携・研修・運用支援を行います。もう1つはチャネルのパートナーで、Notionを再販し、調達と提供の手続きを受け持ち、導入や研修も行います。「代理店」と呼ばれるのは主に後者です。公式は、地域と言語に合うパートナーを探し、最初の打ち合わせで合うかを確かめるよう案内しています。

Notionから直接買う場合、公式ヘルプで案内されている支払い方法は、ウェブ版でデビットカード・クレジットカード・Apple Payです。カードでの支払いは、毎月か毎年の前払いです。支払い方法や請求の形を変えたい理由で代理店を選ぶなら、その条件は代理店に直接確かめます。

利用料をどこに払うかと、構築をどこに頼むかは別々に選べます。Nexlyの見積りには利用料が入らず、利用料はNotionへ直接払う形で進めます。

頼むときの進め方と期間

Nexlyに頼む場合は次の順で進みます。

  1. 最初の相談(30分・オンライン)。いまの仕事の進め方と、使っているExcelやNotionを一緒に見て、どの業務から移すと効くか、どこでつまずきそうかを伝えます
  2. 棚卸しと設計。タスク・顧客・議事録・マニュアルなどまとめる業務を並べ、それぞれを置くチームスペース、1行にするもの、項目、書く人と見る人を1枚の表にします
  3. 見積りの確定。この表がそのままデータベースの設計になり、プランと金額がここで決まります。Notionのプランもここで決めます
  4. 構築と移行。ワークスペースとデータベースを作り、いまのデータを移して、担当の方と画面を確かめます
  5. 説明会と使い始め。スタッフの方に使い方と、どこに何を書くかの決まりを説明し、最初の2週間は使われ方を見て直します
  6. 作ったあと。メンバーの入れ替えや権限の見直し、業務の変化に合わせた直しを月額で受けます

使い始めるまでの期間は、15万円の段で2週間、40万円で4週間、80万円で8週間です。移行は、Excelの表はCSVにして取り込み、Googleドキュメントは1回に1つずつ取り込みます。CSVの取り込みは既存の行を更新せず行を足す動きなので、移す前に元の表を締めておきます。

頼む前に用意しておくもの

  • Notionにまとめたい業務の一覧(タスク、案件、顧客、議事録、マニュアルなど)
  • いま使っているExcel・スプレッドシート・Googleドキュメントの場所と、おおよその件数
  • 使う人の一覧と、それぞれが見てはいけない情報
  • 社外の人(デザイナー、取引先、印刷会社など)と共有したいページ
  • すでにNotionを使っているなら、ワークスペースのオーナーが誰か、個人のアカウントで作ったページがあるか
  • SlackやGoogleカレンダーなど、つなぎたい道具
  • 契約しているNotionのプランと、契約先(Notionか代理店か)

頼まなくていい場合・Nexlyが合わない場合

数人でタスク管理と議事録から始めるなら、自分で組んだほうが早く、費用もかかりません。そのときは次の記事が手順になります。

組みながら詰まったところだけ聞きたい場合は、月2.5万円の「聞ける」が合います。

Nexlyが合わないのは、数百名で使う、24時間の対応が要る、担当者に常駐してほしい、といった場合です。承認の流れが厳しい申請や、数万行になる台帳は、Notionよりkintoneやスプレッドシートのほうが向くことがあります。比べ方は「Notionとkintone・Confluence・Googleドキュメントの比較:どれを選ぶか」に書いています。

よくある質問

構築の料金はいくらですか

データベース3つで15万円、8つで40万円、15で80万円です。税別で、Notionの利用料は含みません。中身がプランに合わないときは、近いプランから増減して見積ります。

期間はどのくらいかかりますか

使い始めるまで、15万円の段で2週間、40万円で4週間、80万円で8週間です。

作ったあとの月額に契約期間はありますか

月額の契約期間とやめるときの扱いは、相談のときに確かめてください。

途中でやめたら、作ったものはどうなりますか

ワークスペースもデータベースも、すべて自社のNotionの中に作るので自社のものです。契約が終わってもそのまま使えます。オーナーが個人だけにならないように作ります。

Notionの契約はどこでしますか

Notionと自社の間で契約し、利用料はNotionへ直接払います。どのプランが合うかは設計のときに一緒に決めます。

個人のアカウントで作ったページがあります

会社のワークスペースへ移す手順を用意します。移す前に、残すもの・捨てるもの・置き場所を一緒に決めるので、散らかったまま引っ越すことはありません。

前任者が作ったワークスペースを引き継げますか

引き継げます。まず点検(1週間・8万円)で、重なっているページ、使われていないデータベース、残っている権限、公開されたままのページを一覧にします。そのまま構築を頼む場合は、点検の料金を構築の料金から差し引きます。

遠方でも頼めますか

頼めます。打ち合わせも作業もオンラインで、画面を共有しながら、実際のワークスペースで動きを見て確かめてもらいます。

作ったあとに直したくなったら

使い始めてから最初の2週間は、使われ方を見て直します。そのあとの直しや追加は、月5万円の「改善と運用」なら月2件まで含みます。

社外の人にも一部だけ見せられますか

見せられます。ゲストとして招待するページを決め、見せてはいけないページに権限が引き継がれないように組みます。ゲストに利用料はかかりません。